公司同事會加line嗎? - 職場

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剛好看到這個標題想問問各位公司情況

事情是這樣,我們公司都是用e-mail與客

來聯絡事情,最近接到新客戶,對方很少用

e-mail而是都用skype,當然我們為了聯絡

也裝了,但有一天客戶突然要做工程變更,

就在skype傳了一個檔案,說要ECN,我們沒

注意到所以就出貨了,當然這是我們的疏忽

,所以為了避免以後再發生這問題,所以我們

請客戶像這樣重要事情,能不能mail正式告知

(其它的客戶還會跑紙本會簽),結果被客戶嗆

說現在甚麼時代還用mail都用即時通訊,我聽了

我覺得蠻無言的,因為這些通訊軟體,都是私人企業

開發的,說倒就倒,會比e-mail安全嗎?且連絡事情

也沒說不用skype,只是一些重要變更發個mail不是

應該的嗎?請問各位公司遇到這情況是怎麼跑的?



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All Comments

Quintina avatarQuintina2019-07-11
通訊軟體只是用來提醒的
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2019-07-13
不是用來傳正式文件的
Carolina Franco avatarCarolina Franco2019-07-17
公司電腦直接鎖這些通訊軟體
Mia avatarMia2019-07-20
你可以請他line提醒,mail補正為準
Olive avatarOlive2019-07-20
問問你們公司的法務
Candice avatarCandice2019-07-24
客戶是皇帝,他們安不安全用不著你操心
Jessica avatarJessica2019-07-25
要網路詐騙,mail還是有可能用字母接近的電子信箱偽裝
Edith avatarEdith2019-07-28
你的問題是沒注意到,不要牽拖到即時軟體。設變這種事情不
是你叫客戶吞就是客戶叫你吞,至少可以收到通知之後用公司
mail通知客戶你知道了但是請以後一定要發mail。尤其即時通
訊的資訊不一定被影響的人都有看到,看過也不一定會同意,
所以我極度厭惡那些用即時軟體代替公司正式文書傳遞管道的
低能兒,看一次就罵一次(除非你是一人單位,自己看過就是
全部看過),而貴公司給客戶這個即時軟體的管道又沒有辦法
教育客戶,那當然只能怪你,不然就是貴公司連這麼基礎的教
育訓練都沒給你作,沒制度的公司要不要待你自己斟酌。
Elvira avatarElvira2019-07-29
推KutKin的作法
Dorothy avatarDorothy2019-08-02
直接用email回覆並且附內容截圖,客戶想偷懶而已 欠
Mia avatarMia2019-08-05
正式文件不會用賴
Carol avatarCarol2019-08-07
這些都只是溝通的管道而已,兩邊都想做好就互相配合一下
Una avatarUna2019-08-08
即時通訊通知->Email公告->電話確認..
Genevieve avatarGenevieve2019-08-09
其實我覺得通訊軟體是未來的趨勢。因為最進有在跟Slack I
PO的消息,我覺得五年內微軟的Outlook也會跟即時通訊整併
啦 這樣一個手機軟件可以同時收郵件跟訊息 方便多了
Emily avatarEmily2019-08-10
我都跟客戶說公司只提供mail對外
Skylar Davis avatarSkylar Davis2019-08-12
突然要做變更這種事一定要確定對方認知到這件事 通常要收到
回條才算結束 使用工具則是不一定
Joe avatarJoe2019-08-16
說用email才正式的 紙本公文更正式
重點不是正式與否 而是有無傳達到
Annie avatarAnnie2019-08-21
但是有些人寄信給他94死都不讀不回信阿
Ina avatarIna2019-08-25
他不發信沒關係,你就回信給他,把SKYPE附檔也附上去,CC
一堆人
Edwina avatarEdwina2019-08-28
客戶最大,但你有其他方式,你可以寄mail給他載明skype上
Zora avatarZora2019-08-29
的內容給他確認,並告知確認後才會執行。
Susan avatarSusan2019-09-03
用email才有保障,客戶寄信來,回覆就CC主管才不會裝死
Daph Bay avatarDaph Bay2019-09-08
小公司老闆省錢的垃圾步啦 一堆G8要求PO群組逼你馬上看