對自己負責? - 職場

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這一份工作已經做了一個月了,
講好聽一點是辦事員,
說白了就是什麼是都要辦。

因為每天都會有檔案印成紙本,
前天要整理紙本的檔案時,
發現有一天的紙本一整天都不見了。

問了負責KEY檔的人員,
他只說:你是負責整理的,你要負責。

當下聽到真的很無言。
也不是說我想要找藉口,
我一收到紙本就馬上分類並放到櫃子裡了,
而有時要找資料,就直接把資料拿走了,
或者是欠主管簽章,就要拿去給主管一層一層補簽,
有沒有拿回來我也不知道。

我也沒有像前一份工作有自己的櫃子跟鑰匙可以整理公文,
而檔案室只有相關人員可以進出。

現在東西就一整個是開放式的,櫃子也是散佈在各個角落。

這一兩天都在煩腦這個問題,
東西若真不見我也只能欲哭無淚,
每天都在祈禱是自己誤放或是被人借走。

若真的要擺爛的話也只能裝死,直接把紙本給裝訂起來。 = =a
不過我不喜歡這樣...

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All Comments

Ophelia avatarOphelia2010-05-15
找出一套檔案管理的方法吧 歸類要歸好 流向也要記錄
Sandy avatarSandy2010-05-19
原po情形和我相似,所以我現在都會用檔案夾自己做個小分
類,然後在封面貼上字條寫明"如需拿取,請務必另留字條
Lily avatarLily2010-05-19
告知"或是"用畢後請歸還原位"。這個方式提供給你參考!