秘書與助理的差別 - 工作

By Agnes
at 2011-04-23T00:00

Table of Contents

秘書與助理
我覺得兩者之間應該有差異吧
在網路上看到有些人說：「秘書就是強化版的助理，也可以類比成大助理。」
但是我覺得這種論調並不太正確
如果真的是這樣的話
那職稱應該會是大秘書、小秘書
或是大助理、小助理
既然是不同的名稱，那應該有一些詪本上的差異吧
想聽聽大家的看法

Tags: 工作

All Comments

By Jake
at 2011-04-24T23:12

秘書跟助理這兩種職務, 確實存在一些差別. 簡單來說是在工作內容與輔助對象的不同.
這兩種工作都屬於輔助職務, 是為了協助某些主要職務的同事工作得更順利的職務.
但是就一般公司的區分, 秘書是協助特定職缺的助手, 而助理則是協助部門工作的人. 所以你可以看到有董事長秘書, 總經理秘書等等, 但是不會有董事長助理(特助與一般助理不同). 相對來說, 助理會有行政助理, 會計助理, 業務助理, 企畫助理等等, 但是它都是隸屬於部門之下, 屬於協助這個部門主要職務的助手. 所以不會有業務部秘書之類的職稱出現. 所以, 舉例來說, 如果某公司的業務部最高主管是副總, 那就可能會有職稱是"業務部副總秘書", 但是同時也必會有業務部業務助理的存在, 秘書只會聽從副總的指示, 而助理則是必須幫全部門服務, 只是有可能會分配幾家特定客戶給助理, 這幾家客戶的事務處理就都是這個助理的工作.
至於工作內容, 當然也有差別. 秘書的主要工作就是幫自己老闆規劃安排行程, 過濾及接聽電話, 工作上的事務處理, 語言翻譯等等. 由於會配有秘書的必是高階主管, 主管的工作是管理, 所以不會有直接工作(例如訂單處理, 出貨安排, 請款及給款等等). 而助理則是幫部門工作, 通常會分配到服務客戶, 就這些客戶, 助理必須要做事務性工作, 例如訂單處理, 出貨安排, 庫存確認, 請款及付款, 或是幫搭擋的業務或是企畫回覆客戶, 做文書資料等等. 而須注意的是助理與搭檔的業務或是企畫之間並非主從關係, 助理並不是他的部下而是同事.
此外, 某些公司的高層主管會有"特別助理", 通稱為特助, 通常只有董事長或是總經理這類最高主管才會有特助, 特助並非是助理, 在許多公司中, 特助其實才是強化版的秘書(或是等同於秘書), 它只為特定主管服務, 特助通常除了部分秘書的工作要做以外, 有時候還會被授權處理一些特定工作(甚至包含決策方面), 而且與秘書不同的是, 特助並無性別上的限制, 特別是管理型特助及決策型特助, 不但以男性居多, 而且職級等同於主管級

By Olivia
at 2011-04-24T03:25

冬季真的好冷喔
穿很多看起來胖胖腫腫的
很難穿出有型或時尚
可以去" 公主愛血拼 "買澳洲的純羊毛衛生衣
很多都千元有找喔～
非常的保暖解決穿太多的問題
很有效ㄛ

By Delia
at 2011-04-24T21:38

秘書是高階主管專用有點類似管家
所以條件很嚴苛
也有可能從助理升職但機率較低
因為這2個職位的應徵條件差很多

秘書與助理的差別 - 工作

All Comments

Related Posts

請問一下嘉南藥學系和中山醫語言治療與聽力學系哪一個比較好？

草莓族的工作態度真的讓人不敢恭維啊~

采鈺工程師面試

這樣症狀要看心理醫生嗎?

wifi的問題想請問一下知道的流言吧