以我的經驗來說,大一點的中小企業(人數約30到100人之間)
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行政助理:大多要兼任總機工作。(如果是再大一點的公司就有專門總機)
還有一般的小清潔工作,比如維持辦公室整潔,或是處理主管級們的環境整潔。
客人來時的接待指引、倒水給客戶喝,幫忙訂中午的便當。
以及一般的文書工作,大多是打打表格以及一些比較無關緊要的文件。
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業務助理:通常都是跟著業務們。
簡單來說就是幫忙業務處理事情,業務跟客戶接單之後的後續動作幾乎都是業助要做。
比如追單、下訂、詢價、比價、打樣品、向工廠確認交貨事宜。
如果是不超過十人的小貿易公司,都只會請業務助理,
那麼上面所說的包括總機和行政助理要做的事都要包在你的工作內容囉~
我工作兩年了,做過貿易公司業務助理和銀行行政助理,
這是我的經驗,如果還有不清楚的地方請多多指教和補充。 ^^
對了,一般來說,行政助理和業務助理的薪水會有差異哦!
行政會比業務少個大約2~4k,我不知道為什麼,可是就是會這樣耶 ^^111
還有行政通常不限科系,業務會限制一些囉...:)
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不定期更新照片唷 ^^b
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