1分鐘管理》整合時間 - 企管

1分鐘管理》整合時間

■ 杜拉克、馬齊里洛

高效能經營者明白，工作再怎麼減都不會太少。

經營者通常都會有一些自己可以支配和運用的時間，記錄和分析這些時間的運用情形之後
，接下來就是進行時間管理的最後一個步驟：整合時間。要成為高效能的經營者，必須把
時間分割為一個個較完整的時段，尤其是與屬下一起工作時，特別需要較長的時段，這正
是經營者的核心工作。如果經營者以為只需花15分鐘跟每一個屬下討論計畫，指導屬下工
作，檢討工作績效，那可真是自欺欺人。

整合時間的方法很多。有些主管一周花一天以上在家工作。有些主管每周花兩天從事日常
營運工作，包括開會、評估工作和檢討問題等，其他日子的早上則用來處理重要工作，如
此才能持續集中心力在這些工作上。

但是，經營者對工作的取決方式，遠比可支配時間的整合方式來得重要。高效能經營者會
先評估確實可以支配的時間有多少，如果後來又發現一些工作必須花時間處理，就會重新
檢討時間表，取消一些成效較低的工作。

【思考與實踐】

整合自己的時間，保留一些較長的時段，來完成重要的工作。———出自《有效的經營者
》

（本文摘自天下文化出版的《每日遇見杜拉克》）

【2005/09/28 經濟日報】
http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/2922320.shtml

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