E-mail的整理方法 - 職場

※ 引述《city0316 (蚊子不會飛)》之銘言：
: 我目前擔任國外業務助理
: 負責日本跟歐美兩條線
: 我要收的mail有日本線(老總負責) 歐美線(副總負責) 日本辦公室 以及歐美客戶
: 我目前的分法是設定規則
: 老總/副總
: 日本辦公室(有三個,因為有三個人都會寄...)
: 還有歐美就照客戶分
: 然後收到老總副總跟日本辦公室的我會再依信件內容分到客戶資料夾底下
: 不過...我覺得還是很亂耶..
: 尤其是找MAIL的時候..那種有隔上一段時間的整個就是找到淚奔
: 然後日本的有時候會在甲mai裡順便提及乙客戶的案子
: 這種時候也不知道該怎麼分...
: 有聽主管說他是用月份來分類
: 不過他是品質部門可能沒我們這麼雜吧...
: 想請問各位姐妹有沒有分類跟整理mail的分法可以分享一下ˊˋ?
: 謝謝!!!


我是用outloook基本上也是和你的分法差不多 但是產業的關係所以有所不同
我舉我的例子
Ａ線
客戶名稱-產品
客戶名稱-產品 ＯＲ 客戶名稱
客戶名稱-產品 產品
Ｂ線
客戶名稱-產品
客戶名稱-產品

商品總覽
管理部
財物部
其他

如果是在同一的信件提到兩的以上的公司可以用複製的存到所屬的資料夾

題外話～我以前也覺得按照日期排就好,但是這樣下來要找東西就很困難
ＥＸ我要找某間公司這年的交易狀況....（大哭...）

我的outlook左手邊的資料夾也是一層又一層阿




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