Excel報表仟元表達（數值格式代碼） - 會計

Excel報表仟元表達（數值格式代碼）

之前文章提到Excel仟元表達，有公式和Rounding函數兩個方法，得到一些回
響，於是參考來信朋友指教，在這裡補充分享，這次方法應該最快，沒有「
之一」了吧！

圖片參考：

http://www.b88104069.com/archives/845

一、首先，拿到損益表，收入部份分成四種業務類型，最上面是主營業務合
計，報表金額經亂數加減乘除處理過，如有雷同，純屬巧合。

二、滑鼠選取黃色範圍，快捷組合鍵「Ctrl+1」進入儲存格格式視窗，在「
數值」移到「自訂」，顯示目前的數值格式代碼：「#,##0_);[紅色
](#,##0)」。在此簡單說明，數值格式代碼以分號（；）區隔成四個段落，
分別是正數、負數、零值、文本的格式代碼，所以這裡看到的代碼是分別定
義正數和負數。「＃」是數字代碼，只顯示有效值，零不顯示，「0」也是數
字代碼，任何數字包括零都會顯示，「,」是仟分位代碼，所以第一部份的「
#,##0」，代表是取到整數位，打上仟分位符號，零也要在Excel顯示「0」，
不能空白。「_)」表示正數在右邊留下一個字元空格，下劃線是空格代碼，
把這個和分號後面的「[紅色](#,##0)」對比，可以知道作用在於讓正數負數
對齊，「[]」是顏色代碼，裡面可以填上顏色名稱，在這裡是會計人慣用的
紅色負數。

三、在正數和負數代碼後面都加一個「,」，其後沒有數字代碼，表示取仟元
表達，仟元以下隱藏，修改之後的代碼：「#,###,_);[紅色](#,###,)」，可
以看到顯示出來的報表如我們所願。

四、桌子上計算機拿來核算：-43,561+65,342+58,983=80,764，Excel卻是顯
80,765，仔細將整數和三位小數分別顯示，發現隱身於小數後面的尾巴在作
怪。

五、在合計儲存格輸入公式「=SUM(C7:C10)」，也是於事無補，因為尾巴仍
在作怪，問題沒有解決，一個對策是之前文章提到的，先Rounding再SUM，這
樣的一二三步驟太不省心了，因此補一記大絶招。

六、按上Excel左上角的微軟office圖案，點擊「Excel選項」，在進階項下
找到「計算此活頁簿時」的「以顯示值為準」，在框框裡面打勾會跳出示警
視窗：「資料將永遠失去其精準度」，為了夢寐以求的黃金大絶招，勇敢按
確定。

七、設定好回到Excel，終於出現80,764！！！

打完收工。建議平常沒事摸魚，少看點奇摩新聞，多看點「Excel選項」，裡
面還有許多臥虎藏龍大絶招，有時候偏偏少那麼一招，加班時數就得多報一
點呢。

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經典電影，精彩再現：


http://www.b88104069.com/archives/category/movie


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