Excel如何以Hyperlink索引銀行調節表 - 會計

Excel如何以Hyperlink函數交叉索引銀行調節表

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4359

企業在經營業務的過程中，除了主要的購進原料銷售存貨，還會有員工薪資借支利息收入
等種種收支，這些最終都會體現在銀行進進出出的變動，因此銀行存款可說是企業交易量
最大的會科。公司本身當然會紀錄銀行存款變動，銀行自己也會有存戶任何異動紀錄，通
常兩者一致，但偶爾難免也會有此先彼後的暫時性時間差異，每到月底或年底，公司會計
總要細心再核對一次公司帳和銀行帳有無差異，如果有差異的話，是什麼原因造成的？是
否合理？關於此差異的說明便是銀行調節表，而一家公司通常會有好幾個銀行帳戶，所以
習慣會將這些銀行的調節表都彙總在一個Excel檔案中，一家銀行一張工作表，變成是一
個好幾頁工作表的活頁簿。

像這種情形，會希望在彙總表及明細表間能建立相互間的連結，先前在《會計人的Excel
小教室》這本書中，介紹過如何在工作表之間建立超連結的交叉索引，當時以指令方式逐
一完成設定，其實在Excel裡面有Hyperlink函數，同樣能達到超連結的任務，做到在不同
工作表之間交叉索引的效果。在此以銀行調節表為例具體介紹。

一、銀行存款調節表彙總，如圖所示，共有三家銀行，每家銀行都相對應的工作表，可以
依照先前著作《會計人的Excel小教室》第七章第一節「成本結算SOP流程製作」所述作法
，以超連結方式作成工作表連結。完成之後如果移到儲存格上面，游標會從白十字架變成
手指，文字提示「按一下以追踪。按住以選取此儲存格。」表示按一下即超連結跳到「台
灣銀行!A1」儲存格，如果是想正常選取此儲存格，按住即可。

二、在各家銀行工作表照樣設置超連結，在「返回」上面按一下，馬上會回到「銀行調節
表!A1」，如此即形成交叉索引。可想見當公司銀行帳戶很多，因此有多張工作表時，此
作法將會是相當好用的工具。

三、於上方功能區移到「插入」頁籤，選擇「連結」群組中的「超連結」，即可「插入超
連結」，如同Excel輔助視窗的說明，該指令作用為「建立連結至網頁、圖片、電子郵件
地址或程式。」

四、點選「超連結」指令，即會出現「編輯超連結」視窗，如圖所示，其操作相當直覺，
讀者可以自行設置，或者再溫習參考《會計人的Excel小教室》第七章第一節「成本結算
SOP流程製作」的範例。

五、接下來進入這一節重點，以函數執行超連結：「=HYPERLINK("#台灣銀行!A1")」，按
資料編輯列左邊的「fx」，跳出此函數的「函數引數」視窗，如圖所示，HYPERLINK函數
作用為「建立一個捷徑」，該函數有兩個參數，「Link_location」為超連結目的地，注
意到如果是其他工作表儲存格，除了兩邊加上英文雙引號，工作表名稱前再加個「#」，
這個在Excel函數公式裡算是蠻特殊的用法，「Friendly_name」為此超連結所顯示文字，
此第二參數省略的話，「儲存格將顯示Link_location文字」。

六、上個步驟雖然達到了超連結的效果，然而省略第二參數，直接顯示連結文字不甚美觀
，況且一一設置參照其他工作表儲存格，失去了函數公式好複製的優點。因此稍加改良，
先將原本B欄的銀行帳號複製到H欄，第一參數設計參照到A欄作為工作表名稱，第二參數
設計參照到H欄作為顯示文字：「=HYPERLINK("#"&A4&"!A1",H4)」，如此可說相當完美。

七、上個步驟雖然完美，但畢竟隱藏了超連結在平常的儲存格裡，除了別人不知箇中奧妙
，可能連自己久了都忘了或找不到。另外有個公式設計法是：「
=HYPERLINK("#"&A4&"!A1","詳附件")」，將第二參數設置為文字，例如「詳附件」，再
配上慣常的網址超連結符號，這樣將會相當清楚。

這一節所介紹的Hyperlink函數用於工作表儲存格的超連結，不過如同範例看到關於函數
的說明，其實還可以用在超連結到電腦檔案甚至是網頁資料，所以在實務應用上，能
Hyperlink開啟電腦中的圖片，或者搭配其它技巧，變成Excel查詢小字典，可想見在某些
特定場合，此進階函數將發揮很大的作用，讀者有興趣可在這一節範例的基礎上進一步研
究。


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