Excel如何作前十大排行分析 - 會計

Excel如何vlookup作前十大排行分析

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3625

會計在統計資料時，基於重大性原則，都會先作個排行，抓出前幾大的項目
，然後再針對其中差異較大者，分析說明，有時候排行的依據不同，為了避
免前後不一致或重工，最好有個機制，可以自動篩選出已分析過的項目，以
下分享實際作法：

一、如圖所示，「本月生產彙總-生產數量排行」，依照完工數量排行的前十
大料號，後面有兩個月的成本單價，針對單價差異10元以上者，分析說明。

二、除了生產數量，還有依照生產金額的排行榜，一樣，先抓出前十大，針
對兩個月的成本單價，差異10元以上者，分析說明。這邊有個問題，「
A80R8DB」這個料號在前數量排行已經上榜，而且分析過了，除了直接引用，
毋須再分析之外，也要注意兩個資料金額要一致，不然就穿幫了。

三、檢查方式其中之一，是把除了差異以外的數量金額單價都加起來，也就
是「SUM(C17:F17)」，然後再和另外一種排行的相同料號相減：「
VLOOKUP(B17,$B$3:$I$12,8,0)」，如果不是零，表示有不一致，例如圖中的
「A80R0GB」。

四、除了一致性檢查，還應該把先前已分析過的項目找出來，直接複製貼上
即可：「=VLOOKUP(B17,$B$3:$H$12,7,0)」。顯示為「0」，表示這個料號先
前的排行也有，不用分析，顯示文字，表示先前分析過了，顯示「#N/A」，
表示先前排行沒有這個料號，當然，一定是沒有分析過。

五、除了簡單VLOOKUP，還可以加一些判斷式，直接在說明欄位上呈現想要的
結果：「
=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B18,$B
$3:$H$12,7,0))),"",VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0))」，這函數看起來噁心
，但其實意思很直觀，如果先前排行沒有此料號或者先前有料號但不用分析
，就顯示空白，否則引用先前的說明。

六、如果是兩種排行十個料號，不一定要函數，稍微看一下便可完成，但實
際上，有可能還要其它方式排行，例如單價，而且也許要更多的料號，這時
候，沒有函數幫助，眼睛一個一個看，必定花掉，而且容易出錯，所以還是
讓計算機輔助，可以把其它排行VLOOKUP列出來，一目瞭然，也可以函數再噁
心一點：「
=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B31,$B
$3:$H$26,7,0))),"",VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0))」總之，善用Excel避
免錯誤及提高效率，才是聰明的會計人。


延伸閱讀（vlookup妙用）：

Excel如何vlookup多層次料號分類：

http://www.b88104069.com/archives/1750

Excel如何vlookup兩套帳本傳票核對：

http://www.b88104069.com/archives/1706

Excel如何vlookup文字數值查找：

http://www.b88104069.com/archives/1003

Excel如何資料剖析後vlookup查找：

http://www.b88104069.com/archives/1092

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