Excel如何加密工作表 - 會計

Excel如何加密工作表

延伸閱讀：

http://www.b88104069.com/archives/4197

前面有文章分享如何將Excel檔案加密保護，在像是薪資彙總表、財務報表這些機密文件
，使得不知道密碼的人不能夠開啟檔案，這是保護機密的方式之一。實務上對於資料加密
處理的需求較為多樣化，例如設計函數公式，有些欄位只是補助使用，不需要讓別人看到
，但為了往後自己使用，還是想要保留起來，於此情形，可以先隱藏起來，然後將工作表
加密保護。如此是以工作表為對象加密，之前文章是以整個Excel檔案為對象，兩者目的
相同、適用場合不同，以下具體介紹如何操作：

一、《會計人的Excel小教室》最後一章最後一節的範例，後面欄位只是公式參考計算用
的，先選取這些欄位，滑鼠右鍵，「隱藏」。

二、上方功能區移到「校閱」頁籤，在「變更」區塊選擇「保護工作表」。

三、跳出來的「保護工作表」視窗有許多選項，在此暫不作任何更動，以預設值為準，直
接輸入密碼，然後「確定」。

四、為了「確認密碼」，「請再輸入一次密碼」。

五、設置好了之後，選取範圍，滑鼠右鍵，想要「取消隱藏」，發現卻是反灰，無法操作
。

六、其實不僅是「取消隱藏」，如果嘗試在該工作表作其他操作，發現跳出提示訊息，表
示目前工作表保護中，無法變更，除非先取消保護。

七、「校閱」、「變更」、「取消保護工作表」，輸入正確密碼，工作表便恢復正常可編
輯狀態。

這一節介紹如何將工作表加密，也許是因為報表簡潔或者商業機密考量，會做如此操作。
另外還有些狀況，活頁簿裡面部份工作表純粹參考，例如客戶名冊、存貨分類、部門代碼
，這些是基礎設置，可能作為Vlookup函數查找參照使用的，在Excel檔案給別人的時候，
他們不需要看到這些參考資料，那麼把它隱藏起來，真的自己有需要時，再調出來檢視編
輯即可。也有可能所有工作表和資料數值沒有加密的必要，但儲存格的函數公式基於種種
考量，不想呈現，那麼也可以處理成只看得到計算結果的數值，看不到公式，諸如此類情
況，留待後續以合適案例再予介紹。


延伸閱讀：

《會計人的Excel小教室》台中場及高雄場開課說明

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《會計人的Excel小教室》開課說明

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