Excel如何加密工作表 - 會計

Table of Contents


Excel如何加密工作表

延伸閱讀:

http://www.b88104069.com/archives/4197

前面有文章分享如何將Excel檔案加密保護,在像是薪資彙總表、財務報表這些機密文件
,使得不知道密碼的人不能夠開啟檔案,這是保護機密的方式之一。實務上對於資料加密
處理的需求較為多樣化,例如設計函數公式,有些欄位只是補助使用,不需要讓別人看到
,但為了往後自己使用,還是想要保留起來,於此情形,可以先隱藏起來,然後將工作表
加密保護。如此是以工作表為對象加密,之前文章是以整個Excel檔案為對象,兩者目的
相同、適用場合不同,以下具體介紹如何操作:

一、《會計人的Excel小教室》最後一章最後一節的範例,後面欄位只是公式參考計算用
的,先選取這些欄位,滑鼠右鍵,「隱藏」。

二、上方功能區移到「校閱」頁籤,在「變更」區塊選擇「保護工作表」。

三、跳出來的「保護工作表」視窗有許多選項,在此暫不作任何更動,以預設值為準,直
接輸入密碼,然後「確定」。

四、為了「確認密碼」,「請再輸入一次密碼」。

五、設置好了之後,選取範圍,滑鼠右鍵,想要「取消隱藏」,發現卻是反灰,無法操作


六、其實不僅是「取消隱藏」,如果嘗試在該工作表作其他操作,發現跳出提示訊息,表
示目前工作表保護中,無法變更,除非先取消保護。

七、「校閱」、「變更」、「取消保護工作表」,輸入正確密碼,工作表便恢復正常可編
輯狀態。

這一節介紹如何將工作表加密,也許是因為報表簡潔或者商業機密考量,會做如此操作。
另外還有些狀況,活頁簿裡面部份工作表純粹參考,例如客戶名冊、存貨分類、部門代碼
,這些是基礎設置,可能作為Vlookup函數查找參照使用的,在Excel檔案給別人的時候,
他們不需要看到這些參考資料,那麼把它隱藏起來,真的自己有需要時,再調出來檢視編
輯即可。也有可能所有工作表和資料數值沒有加密的必要,但儲存格的函數公式基於種種
考量,不想呈現,那麼也可以處理成只看得到計算結果的數值,看不到公式,諸如此類情
況,留待後續以合適案例再予介紹。


延伸閱讀:

《會計人的Excel小教室》台中場及高雄場開課說明

http://www.b88104069.com/archives/4196

《Excel 入門密技+實務進階》開課說明

http://www.b88104069.com/archives/4194

《會計人的Excel小教室》開課說明

http://www.b88104069.com/archives/4191

--


周末,我們繼續Excel:精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室: https://www.facebook.com/acctexcel


--

All Comments