Excel如何將部門分攤表設置為儲存格合併 - 會計

Excel如何將部門分攤表設置為儲存格合併

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4277

有時候編制報表，喜歡把相同的分類項目合併起來，報表呈現較為簡潔美觀。然而如此一
來，不方便Excel進一步處理，例如篩選、查找、樞紐分析表等等的。先前有文章分享如
何取消儲存格合併，這裡則是反過來，就是基於報表美觀的需求，想要合併相同類別的儲
存格，在Excel怎麼做比較有效率，以下具體介紹：

一、簡單設置的製造成本分攤表。依照部門會科的人工製造，某個既定比率分攤給各生產
工段。

二、選定報表範圍，上方功能區依序選取：「資料」、「大綱」、「小計」。

三、於「小計」視窗中，選項蠻多的，但應該都不難理解，這裡重要的是「分組小計欄位
」下拉選擇「部級部門」，亦即要合併儲存格的欄位，「新增小計位置」變更勾選「部級
部門」，也就是報表最左邊的欄位，另外勾選「摘要置於小計資料下方」（如果預設沒有
的話），設置好了按「確定」。

四、「小計」執行結果如圖所示。因為「分組小計欄位」和「摘要置於小計資料下方」在
同一個位置，部門小計例如「成型部 合計」被擠到左邊自動新增的欄位，而且也是自動
新增的一列，這裡的箇中奧妙，讓我們繼續往下看。

五、選取「A2」到「A9」想同項合併的範圍，快速組合鍵「Ctrl+G」，跳出「到（定位）
」視窗，按「特殊」。

六、於「特殊目標」視窗選擇「空格」、再按「確定」。

七、可以看到空格部份都被選取了，接著在上方功能區的「常用」頁籤、「對齊方式」群
組、選擇「跨欄置中」：「將選定儲存格中的內容合併在一個較大的新儲存格內並置中。
」輔助說明看起來就是我們想要的。

八、如圖所示，成功合併之後，選擇報表中任何一個儲存格，例如「A2」，再一次操作第
二步驟的「小計」，Excel會自動變成選取整個報表範圍，直接按「全部移除」。

九、執行結果，仔細看看A欄，已經是想要的儲存格合併效果了，差就差在我們希望的是B
欄，於是萬事俱備，只欠東風。

十、「常用」、「剪貼簿」、「複製格式」，有來上過贊贊小屋基礎Excel課程的讀者，
應該都知道接下來會發生什麼事……

十一、賓果！耍了好幾個小聰明，終於得到它了。範例雖然看來「假勞」（台語意思大約
是聰明過頭），但如果實務上是一長串的報表、然後讀者已經把這裡的十一道小秘笈練上
手了，成本效益之間，那是非常地清楚。

這一節介紹將報表重複項目儲存格合併，實務個案要合併的儲存格可能數量和位置都不一
樣，沒有贊贊小屋小技巧的話，手工做有點哀怨。不過這裡雖然介紹了一次性整理的方法
，操作上技術性較高，要好幾道步驟，難免會想說能否用VBA代碼方式，大聰明寫成一個
懶人包，簡簡單單一鍵實現。但是回過頭來如前所述，實務個案差異性大，再加上運用到
的Excel技巧性操作多，因此要編寫個適當的VBA代碼想必是件虐殺腦細胞的任務。像這樣
的事，還是要回歸會計原則的成本效益考量，看個人在實務上用到機會多不多，多的話，
也許該考驗一下自己的VBA功力了。

PS：贊贊小屋傾全力Excel VBA代表作《人人做得到的網路資料整理術》終於出版，全書
範例招式如果都能學起來，VBA功力保證更上好幾層樓。這篇文章最後其實留下了一個戰
帖，對於所有想挑戰的朋友，在此誠心推薦可以先讀讀我的新書！


延伸閱讀：

《人人做得到的網路資料整理術》序

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VBA如何自動儲存所有開啟中Excel檔案

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