Excel如何建立財務報表檔案資料 - 會計

Excel如何建立財務報表檔案資料

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4332

上節介紹如何取得一家公司單一季度的三大財報，實際上進行財務分析，不僅會結合不同
財報或不同公司作垂直比較，也會橫跨多個期間作水平比較，像這種情況，必須先把這些
財報都添加到資料庫中，以下分享具體作法：

一、想取得三家公司三個年度第四季度的財務報表，如下表所示，後面新增一個欄位「檔
案名稱」。

二、編寫VBA程式碼：

70~90：和上一節第四步驟類似，這裡設計執行兩次「Application.InputBox」，用意是
依序輸入「A欄位中的起始序號」和「A欄位中的結尾序號」。

110~190：依照前面所輸入的序號設計迴圈，依次根據清單序號上的公司代碼、年度、季
度等資訊，定義VBA程式裡的變數。

210~400：和上一節相同設定數列變數，接著利用集合迴圈取得財報。

420~500：定義變數「N」為想要儲存的檔案名稱，先將此名稱寫入Excel工作表「Files」
的清單中第六欄，也就是「F」欄，同時也將此檔案名稱與電腦資料夾路徑結合，然後把
前面從網頁所取得三個財報工作表移動到新活頁簿，將新活頁簿儲存在設定好的「Route
」路徑名稱並關閉，最後再迴圈執行下一個「i」。

三、執行巨集程式，首先是輸入儲存格參照視窗，第一次是「A2」、第二次是「A9」，意
思是想一次取得1到9個財報檔案，清單中的F欄本來保留空白，於程式執行後會自動填上
已儲存的檔案名稱。

四、成功依照清單指示新增九個檔案，這裡要留意一點，如果是選擇1到9，上一節留下來
的第一個檔案最好刪除，不然程式可能不知該怎麼處理現有相同檔案而中斷報錯，本來一
般程式會設計自動偵錯及處理機制，這裡簡便起見並沒有特別考慮這一點。

五、建立資料庫之後，再來是編寫取得資料庫的程式，這裡程式雖多，用法概念前面章節
都有介紹過了，其中一個新的開啟活頁簿：「Workbooks.Open Filename:=Route」，對於
讀完這本書的程式功力基礎而言，應該已是不難理解。

六、執行巨集「Open_FR」，在出來的「請選擇財報檔案」視窗選擇第一個檔案，在目前
活頁簿中先增一張工作表，將檔案中的三張工作表一起複製到這個新增的工作表，得到同
一公司同一年度的資產負債表、損益表、現金流量表。

七、每個年度的報表會包含前比較，因此利用14年度和16年度的財務報表，可以簡單進行
跨四個年度的財務分析。

一般提到大數據，指的巨量無法以傳統方式處理的資料，這些資料並不是突然間出現，而
是電子數據日積月累起來的。對於個人而言，同樣可以生活或工作中所需要的資料，利用
Excel儲存起來，日積月累便是專屬於個人的大數據資料庫，視情況拿出來加以分析。以
財務報表為例，雖然可以野心很大，精心設計VBA迴圈將所有公開公司的財報一次下載，
但是這麼一來，顯然超乎Excel本身預設的計算能力，而且沒有實質的分析效益，還是比
較建議用比較自然的方式，像這一節的範例，一次又一次地累積，建立自己特有的資料分
析庫。

本文內容取自《人人做得到的網路資料整理術》，博客來書店網址：
http://www.books.com.tw/products/0010775391。


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