Excel如何彙總營業成本表項目 - 會計

Excel如何彙總營業成本表項目

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/2827

比較成熟的ERP系統，大多可以跑出營業成本表，不過由於存貨分類群和會科
的不同，有可能系統跑出來的，是分類群成本表，而我們要的是會科成本表
，這時候如果資訊不能協助客製化，就必須自己Excel整理，以下分享如何藉
助函數處理：

一、如圖所示，系統跑出來的成本表分成五金耗材、庶務用品、物料，這些
存貨的會計科目都是原料，所以會計上的成本表，特別是給查帳會計師或稅
局的報表，都必須依照會科彙總。

二、像這種依照某特定內容彙總的場合，第一個想到的是「篩選」，依照微
軟講法：「很輕鬆快速地在儲存格範圍或表格欄中，找出資料子集合並加以
運用。」

三、先選取第一列的範圍(欄位名稱所在列)，依序點選「篩選」、「文字篩
選」、「包含」。

四、跑出「自訂自動篩選」視窗，項目是「包含」，輸入「期初存貨」。

五、篩選之後，雖然看到的都是期初存貨，但仔細再看，列數是1、2、10、
18，這樣跳躍很不利於Excel資料的統計，所以選取篩選出來的範圍，大膽按
「F5」(「到」的快捷鍵)。

六、選擇「特殊」之後，出現「特殊目標」視窗，在這裡點「可見儲存格」
，表示那些隱藏跳過的列，例如第3列到第9列，我們都不要。

七、選好篩選後的可見儲存格之後，複製貼上，這樣就有了三行期初存貨的
資料，連續完整的表格資料，列數不跳躍，我在下面加了一個「期初存貨小
計」。

八、寫了這麼多，終於來到這篇文章的重點：以函數方式實現期初存貨小計
。標黃色部份是公式：「=SEARCH($D$1,A2)」，表示在A2儲存格裡，尋找
D1(期初存貨)的起始位置，「D1」掛成「$D$1」，這樣將公式往下拉的時候
，A2會跳A3A4等等，D1不會跟著跳，這個掛$的動作可按快速鍵「F4」達成。
「=ISNUMBER(D2)」表示判斷D2是否為數值，依照判斷結果返回「TRUE」或「
FALSE」「=IF(E2,$D$1,"")」代表如果E2為真(TRUE)，返回「D1」(固定不變
)，否則(E2為假(FALSE)，呈現空白("")。最後，終於可以弄一個「
=SUMIF(F2:F25,D1,B2:B25)」代表在F2到F25之間，如果有等於D1的行列，加
總B2到B25位於同一列上的數值，結果，就是期初存貨小計！

九、利用同樣方式，可以再做出本期進貨、結存調整等等的小計，也可以將
三段公式合併：「=IF(ISNUMBER(SEARCH($D$1,A2)),$D$1,"")」，只要把中
間的過程D到F欄組合隱藏，留下結果的H到I欄，這就是很完美的分類項目彙
總。利用函數計算的好處是，只要把這個公式表架好，每月系統跑出新的成
本表時，只要把資料值貼上AB欄，HI欄自動計算出會科小計，一勞永逸，這
是Excel函數設定的最高境界。


延伸閱讀（成本分攤）：

Excel如何設置直接部門成本分攤

http://www.b88104069.com/archives/1403

Excel如何設置間接部門成本分攤

http://www.b88104069.com/archives/1342

Excel如何檢查成本分攤設置

http://www.b88104069.com/archives/876


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