Excel如何智能填滿ERP報表空格 - 會計

Excel如何智能填滿ERP報表空格：複製貼上（黏貼）快捷鍵

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4057

ERP系統導出來的報表，為了閱讀和列印的美觀效果，有時候同一張單據的單
頭只會顯示一行，後面才是一筆一筆的單身資料。例如出貨明細表，前面是
出貨單、客戶、負責業務等訊息，後面是出貨明細項目，這樣的報表雖然簡
潔，但是對於Excel處理上，包括樞紐、篩選、排序等，是很不方便的。我常
常要先把ERP報表空格先填滿，才能進行後續處理，在此分享：

一、ERP出貨明細表，出貨單和業務欄只彙總顯示一行，下面空白表示是同一
張單據，常常導出ERP報表，應該都會熟悉這樣的格式，如同序文所述，處理
的第一步驟是設好引用上一儲存格資料的公式：「=B2（SS001）」及「＝C2
（甲一）」，如圖標黃色所示。

二、上個步驟公式好後，記得以快捷組合鍵「Ctrl+C」複製好兩個公式，那
兩個儲存格會出現複製公式的金光閃閃線條，此時選取想要處理的範圍，按
快速功能鍵「F5」，跳出「到」視窗，點擊左下角的「特殊（S）」，表示想
要選擇範圍裡的某些特定條件的儲存格。

三、在「特殊目標」視窗中，選擇「空格」，然後「確定」。

四、如圖所示，可以看到變成是選取所有範圍內的空格，神奇吧，並且剛才
的複製公式的儲存格還在閃，表示仍在等待貼上中。

五、按快速組合鍵「Ctrl+V」，同時將公式複製到剛才所選取的全部空格，
噹噹噹！一次所有單頭資料補上，ERP報表沒有幫我們做的，Excel幫我們補
上了。

六、處理之後的報表，會計人常常搞Excel，一定愛死了這樣的報表。

這篇文章所分享的，是實務上編製應收管控報表過程中，第一個小步驟。我
每次弄這個報表，從頭到尾很多Excel小技巧，由於一篇文章貼太多圖片會影
響加載速度，而且我希望每篇文章重點講一個小技巧，能儘量講細一點，讓
讀者容易理解然後按圖操作，內化成自己功夫，所以預計分幾篇文章，完整
講完這個應收管控報表的編製流程，敬請期待。


延伸閱讀（整理報表格式的類似案例）：

Excel如何技巧性取消儲存格合併：

http://www.b88104069.com/archives/3476

Excel如何整理存貨異動明細：

http://www.b88104069.com/archives/3674

Excel如何取消儲存格合併：

http://www.b88104069.com/archives/11

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