Excel如何組合多站式損益表 - 會計

Excel如何組合多站式損益表

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/3799

學會計第一步是借貸分錄，第二步是財務報表，其中損益表分為簡單損益表
和多站式損益表，究其本質，一個僅列示大類科目，另一個把明細科目都列
示出來。在Excel試算表中，剛好有個群組功能，根本便是為了損益表「變形
」而設，以下分享：

一、圖片是我在其它文章範例中，額外弄的幾欄函數資料，這些資料不是最
終想呈現出來的報表，純粹是計算需要而已。

二、像這類不想看到的資料，下策是刪除，因為留著不知道什麼時候可以用
到，中策是隱藏，因為即使隱藏有時候還是會造成計算上的疏誤，上策呢，
便是這篇文章想介紹的「群組」。

三、「資料」、「大網」、「群組」，選中不想看到欄或列，啟動功能，便
可看到它被「折疊」起來了。

四、「群組」後的欄位，極其類似於隱藏，不過仔細瞧，上面有個加號，只
要點擊這個加號，原本被折疊的資料將會展開，如此，比隱藏功能更好使吧
。

五、正式運用到損益表。範例中黃色部份是大類科目，有些場合我們只需要
大類，有些場合我們又希望能看到明細，經過上述對於「群組」的介紹，各
位朋友知道該怎麼辦了吧。

六、把列折起來，僅保留大類科目，把月份也折起來，僅保留季度數據！

七、善用「群組」、「取消群組」，在單站式（簡單）損益表和多站式損益
表之間，便可以靈活切換，試試看，還能多層次群組，這是我最喜歡的
Excel功能之一，推薦給所有會計朋友。


延伸閱讀（報表整理）：

Excel如何報表仟元表達（數值格式代碼）：

http://www.b88104069.com/archives/845

Excel如何報表取仟元表達：

http://www.b88104069.com/archives/765

Excel如何差異比率格式調整：

http://www.b88104069.com/archives/1819

--


周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


--