Excel如何編製強調新產品營收佔比環圈圖 - 會計

Excel如何編製強調新產品營收佔比的環圈圖

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4279

Excel是職場上整理資料最好用的工具，贊贊小屋先前分享過許多函數指令和小技巧，方
便更有效率地整理資料。然而，資料整理只是作業員等級，必須進一步編製成有意義的分
析圖表，資料隱藏的價值才會顯現出來，也才能從作業員提昇到管理師等級。

其他除了資料整理，Excel在編製圖表這方面也是強項。首先它提供非常多類型的圖表可
供選擇，另外還可以運用許多暗黑小技巧，讓圖表的呈現更加靈活多變，符合資料分析的
種種需要。

接下來預計是一系列文章，跟大家分享Excel有哪些圖表可供使用，有哪些神通小技巧幫
助我們編製更美觀、簡潔、直覺、大方的圖表。在此先以最簡單的環圈圖初步介紹：

一、新舊產品的「銷貨金額」和「營收佔比」，雖然這個報表資料很完整了，但為了簡報
呈現，希望編製特色圖表，將關鍵性的新產品佔比突顯出來。

二、先選取報表範圍，於上方功能區依序「插入」、「圖表」、「插入圓形圖或環圈圖」
。

三、選擇「環圈圖」：「此圖表類型用於：顯示整體中的各比例。」，如圖所示，馬上可
以看到即將呈現的圖表。

四、先選取環圈圖的任何區域，滑鼠右鍵，快捷「變更數列圖表類型」。

五、在「變更圖表類型」下方有個「選擇資料數列的圖表類型和坐標軸」，將「營收佔比
」的「副坐標軸」勾選，然後按「確定」。

六、圖形原本的兩圈變成一圈，其實骨子裡它還是兩圈，只是透過主坐標軸和副坐標軸的
前後堆疊，副坐標軸的「營收佔比」將主坐標軸的「銷貨金額」完美覆蓋，其中玄機，留
待之後文章繼續介紹。

七、下面這個圖例項目並沒有需要，直接選取、滑鼠右鍵、「刪除」。

八、接下來想增加想要的圖例標籤，首先選取環圈，注意到第一次點的時候，雖然顯示「
數列"營收佔比"資料點"新產品"值：20%(20%)」，但右邊視窗標題為「資料數列格式」，
意思是現在選取的整個數列，包含新產品和舊產品。

九、再滑鼠左鍵點選一次，會發現右邊視窗標題變成「資料點格式」，意思是現選取的只
有新產品資料，然後滑鼠右鍵，快捷「新增資料標籤」、「新增資料圖說文字」。

十、出現「新產品,20%」的資料標籤，因為在這裡不想要那指引箭頭，先選取這個標籤，
滑鼠右鍵，「變更資料標籤圖案」為「矩形」。注意到這裡僅有新產品資料標籤，如果上
面第八個步驟一開始是選取「資料數列格式」，會變成同時有新產品標籤和舊產品標籤，
不符合目前需要，讀者有興趣可自行測試兩者之間的差別，於此不特別說明。

十一、再滑鼠左鍵選取新產品資料標籤，在右邊的「資料標籤格式」移到填滿及框線頁籤
，於「框線」地方勾選「無線條」，讓資料標籤的矩形線條消失。

十二、選取資料標籤中的文字，設定字型為「微軟正黑體」、字型大小為「14」、字型色
彩為「藍色」，刻意讓新產品環圈的顏色和字型色彩一樣，在圖表說明的呈現更加一目瞭
解。

十三、OK，經過好幾個步驟，終於編製好一個強調新產品營收佔比的環圈圖，可以將這個
圖表貼到簡報上報告。

這篇文章將編製圖表的過程分得很細，先前都沒有過相關經驗的讀者，一步一步慢慢編製
，包括插入圖表、變更類型、刪除圖例、增加標籤、修改格式等，初步入門可能覺得繁複
，但是一旦上手，動作會很快並且很靈活。從範例看得出來，Excel在編製圖表和樞紐分
析表一樣，精心設計了相當直覺的滑鼠右鍵可視化操作，看到什麼直接點選修改，其中有
很多種種小技巧，但其實不難理解。

希望此篇文章拋磚引玉，讓我們學習Excel整理資料之後，繼續精進如何運用Excel編製最
具價值的分析圖表！


延伸閱讀：

Excel如何建立樞紐分析表（透視表）

http://www.b88104069.com/archives/2448

Excel如何製作樞紐分析圖

http://www.b88104069.com/archives/2929

Excel如何修飾樞紐分析圖

http://www.b88104069.com/archives/2968

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