Excel如何編製銷貨收入報表 - 會計

Excel如何以樞紐分析表編製銷貨收入報表

網誌圖文版：

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如果系統報表完整，我們要的資料都在裡面，可以直接跑樞紐分析表，那是
很完美。但有些時候，例如編製營收統計表，銷貨系統跑出來的「銷貨明細
表」，只有依照系統流程操作、正規的出貨單收入明細，非系統正規的收入
，不會在裡面。例如應收系統立的雜項收入，又例如總帳系統立的總帳收入
，都不會在「銷貨明細表」中，造成報表編製上的困難。這時如果有處女座
完美情結(本人)，硬要把所有收入彙總在一起，然後跑樞紐，一氣呵成，那
得花點心思，以下分享：

一、如圖所示，簡單銷貨明細表，有客戶、有出貨單、有銷貨收入，其中一
欄是傳票編號，空白表示未開票立帳(暫估)，有編號表示是已立帳傳票號。

二、除了正常出貨帶來的收入，還有尚未建存貨料號，沒辦法打出貨單，直
接在總帳輸入的樣品收入，另外還有已經出貨，客戶卻要求降價，訂單單價
已鎖住，無法修改，直接在應收系統打雜項調整。

三、如果要把總帳收入和雜項收入，人工套進系統「銷貨明細表」中，欄位
部份必須匹配，最終樞紐跑出來才有意義。所以先把「銷貨明細表」四個欄
位複製過來，後面加上兩個欄位：「備註」、「性質」。利用公式將欄位內
容自動帶出：「=MID(C2,3,1)」、「=A2」、「=E2」、「=RIGHT(C2,4)」，
這些都是基本常用公式，不熟的話，可以多練習、多看看先前我寫的文章。
至於「性質」欄位的「總帳收入」，直接輸入文字，跟公式一樣，把滑鼠下
拉即可填滿。

四、雜項收入也是相同作法，公式更簡單：「=B7」、「=C7」、「=D7」、「
=E7」。

五、欄位弄好，便能直接複製值到「銷貨明細表」下方，於報表標題欄位加
上「備註」及「性質」，原出貨收入的「性質」欄位，輸入公式：「
=IF(C2="","暫估收入","立帳收入")」，如此能把「暫估收入」和「立帳收
入」標註清楚。

六、視管理報表需要，可再加一欄關係人和廢料商判斷欄位：「
=IF(B2="B","關係人",IF(B2="E","廢料廠","非關係人"))」，很簡單的若P
則Q公式。

七、報表弄好，即可跑樞紐，選取所有範圍，如圖所示，設置好「樞紐分析
表欄位清單」。

八、跑出來的樞紐分析表，有模有樣，正是我想要的。

九、唯一不滿意的，是客戶類別的順序，所以在有個減號的「關係人」方面
右鍵，「移動」、「移動"關係人"到開頭」。

十、OK，性質區分好的銷貨明細表，而且是樞紐跑出來，有資料基礎，隨意
在哪個數字點兩下，馬上展開明細。


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