Excel如何編製門市店成長的圖片直條圖 - 會計

Excel如何編製門市店成長的圖片直條圖

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4345

直條圖為Excel最常見普遍的圖表，特別適合用在同一個項目不同期間、或者同一期間不
同項目的總數趨勢，這個剛好在會計實務上有很強的實用性，常常會做這樣的一個報告，
例如說不同月份或年度的營收、費用、人數的比較。這一節要延續上節五個年度門市店的
家數統計，仍然是編製簡單的直方圖，但是透過加了圖片進去，立刻讓這個直方圖看起來
具有特色，以下具體介紹：

一、同樣是五個年度門市店家數，配合這一節範例所需，數字作了些微調整。

二、編製直條圖，資料選取方式如同資料編輯所示：「
=SERIES('2'!A2,'2'!B1:F1,'2'!B2:F2,1)」，可以把「SERIES」當作是較為特別的圖表
應用函數，有四個參數，從左至右分別是數列名稱、水平(類別)座標軸標籤、數列值、數
列項次，讀者可參考上一節分享，自行嘗試選取資料，此為編製Excel圖表的基本功，務
必要非常熟悉。

三、延用上一節調整直條圖的方法：去除格線、刪除圖例項目、標題內容格式、類別間距
50%、水平座標軸字體，經過如此設置，直條圖看起來是有點煥然一新了。

四、在開始加入圖片之前，利用機會再分享Excel圖表一定會用到垂直座標軸刻度調整。
沒有意外地，同樣在垂直座標軸滑鼠右鍵，快捷選擇「座標軸格式」。

五、「座標軸格式」視窗的「座標軸選項」頁籤，將「最大值」、「最小值」、「主要刻
度間距」從預設的「自動」改為「固定」，並分別於欄位輸入「0.0」、「300」、「100
」。這裡沒有用到次座標軸，所以毋須設定「次要刻度間距」。

六、修改完後如圖所示，和第三步驟的圖兩相比照，應該很容易理解座標軸刻度的變化，
可以想見在資料值有更新、或者因應需要想另外設定刻度間距時，都會用到像這樣的調整
。

七、接下來是這一節的重頭戲，上方功能區移到「插入」頁籤，於「圖例」指令群組中選
擇「美工圖案」。

八、在「美工圖案」中保留空白直接「搜尋」，作用等同於看看Excel提供了哪些預定圖
案可以使用，這節範例假設是麵包店，所以選了一個Q版的烤麵包機，在視窗圖片上按一
下，取得這張圖片到Excel工作表上。

九、於工作表上選取這張圖片，不用懷疑，直接「Ctrl+C」、「Ctrl+V」複製貼上大法，
將圖片貼到直條圖上。如此，便是本節文章所謂的圖片直條圖！

十、想再施展一點圖法小魔法，在圖片滑鼠右鍵，快捷選擇「資料數列格式」。

十一、於「資料數列格式」視窗中的「填滿」頁籤，可以看到填滿有很多種方式，這裡用
的是「圖片或材質填滿」，而且所用的圖片是「由此插入」的「美工圖片」。注意到下面
有「伸展」、「堆疊」、「堆疊且縮放」三個選項，第九個步驟所看到的便是預設的「伸
展」效果，這個步驟的重點是改為「堆疊且縮放」，後面再設定為「100」「單位/圖片」
。

十二、Excel圖表再次煥然一新！經過一番演練，對於「堆疊且縮放」、「100」「單位/
圖片」的用意應該能瞭然於胸，並且可以類推適用了。

十三、最後同場加映一個Excel圖表放上PowerPoint簡報常用小技巧，先選取整個Excel圖
表，滑鼠右鍵快捷選擇「圖表區格式」。

十四、於「圖表區格式」視窗中的「框線色彩」頁籤，由「自動」改為「無線條」。

十五、如圖所示，沒有畫蛇添足的邊框，更加渾然天成，便是本節建議作為簡報內容的
Excel圖表。各個不同行業的財會或業務人員，是否躍躍欲試想找看看適合自己的美工圖
案了呢。

前面有文章分享Excel在圖片應用上持續功能補強，不僅可以簡單插入圖片，還能進行種
種的加工處理。如同這節範例所看到的，當我們把圖片處理技術用到Excel圖表上，效果
非常之好。本節文章介紹最為普遍用到的背景填滿圖片縮放，透過這個小技巧，雖然在結
構上仍然是很簡單的直方圖，卻有很多種花樣，每個人依照自己情況，都可以設置獨一無
二的個人圖表。


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