Excel如何編製門市店統計的直條圖 - 會計

Excel如何編製門市店統計的直條圖

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4342

這一節作為本書Excel圖表編製的開場白，利用最簡單、最典型、最常見的直條圖，分享
在Excel圖表中有哪些圖表要素可供設定，雖然Excel有很多既定的圖表類型，這些圖表都
有共同的圖表元素，而且都和Excel一樣可以非常方便的操作，例如只要最直覺的滑鼠右
鍵快捷操作，便可以針對這些要素進行相當完整的屬性格式操，其中很普遍熟悉的格式調
整，也有些是圖表對象特有的一些屬性設置，以下具體介紹：

一、某便利超商的五個年度門市店統計。

二、選擇A2到F2的範圍，在上方功能區的「插入」頁籤，於「圖表」指令集將「直條圖」
下拉，選擇「群組直條圖」。

三、Excel立即生成好了一張還不賴的直條圖，如圖所示，將Excel的各項圖表元素以紅框
標示，分別有：「圖表區」、「圖表標題」、「繪圖區」、「垂直(數值)軸」、「垂直(
數值)軸主要格線」、「數列資料點」、「數列圖例項目」、「水平(類別)軸」，已經熟
悉Excel操作的讀者，可以期待這些元素都能滑鼠右鍵快速地操作。

四、首先在數列資料上滑鼠右鍵，選擇「資料數列格式」。

五、於「資料數列格式」視窗中的「數列選項」標籤中，將「類別間距」設定為「0%」，
亦即「無間距」。只要調整了設定，同時可看到圖表的變化，注意到這裡每個直條之間的
邊界不是很清楚。

六、接著在「框線色彩」，設定為「實心線條」。

七、回到圖表會看到直條之間皆有白線，邊界較為清楚。於直條數列上再滑鼠右鍵，這次
需要的是「選取資料」，注意到下面的「水平(類別)軸」標籤為「1」、「2」、……。

八、於「選取資料來源」視窗中，右邊的「水平(類別)座標軸標籤」點選「編輯」。

九、跳出「座標軸標籤」，在「座標軸標籤範圍」中設置引用參照，範圍為B1到F1，剛好
是報表中的年度標題，最後按「確定」。

十、回到「選取資料來源」視窗，「水平(類別)座標軸標籤」變成是「2013」、「2014」
、……，最後仍然是按「確定」，結束此次關於資料來源的調整設定。

十一、回到Excel圖表，「水平(類別)軸」標籤已調整為「2013」、「2014」、……。

十二、將滑鼠游標移到圖表中的「垂直(數值)軸主要格線」。

十三、滑鼠右鍵選擇「格線格式」。

十四、在「主要格線格式」視窗中，於「線條色彩」設定為「無線條」。

十五、再於數列資料上滑鼠右鍵，選擇「新增資料標籤」。

十六、每個直條上都顯示了資料標籤，第三步驟並沒有提到這一項，表示它並非Excel圖
表預設會呈現的內容，不過它仍然是相當普遍的圖表元素。

十七、同樣於此標籤上滑鼠右鍵，直覺地選擇「資料標籤格式」。

十八、在「資料標籤格式」視窗中，於「數值」設定為常見的整數格式。

十九、「圖例」元素似乎不需要，將滑鼠游標移到此對象，準備砍刀了。

二十、直接右鍵「刪除」！（其實也可以按「Delete」鍵）

二一、最後再來改「圖表標題」。

二二、、稍加修改標題的字體、字型大小、字型色彩等，相同工作上有用到Excel的讀者
，像這樣類似儲存格格式調整的操作不會陌生。最後修改後的直條圖，可以和第三步驟
Excel初始圖表兩相比較，不能說完美，但至少圖表每一個小細節都是一步一步微調的、
是自己的小創作了。

如同這一節範例所見，來源資料非常簡單，所生成的圖表在實質上也沒有改變過內容，但
是透過圖表元素各個項目屬性些微調整，可以讓圖表看起來呈現完全不一樣的效果，所以
等於是透過最熟悉的Excel操作，從單純的文書處理員搖身一變為美學設計創造者。

希望讀者能跟隨本書腳步，在每一次圖表編製中中加入一點想象力、加入一點創造力，加
入一點屬於個人偏好的風格，如此也是從枯燥乏味的工作中跳脫出來。在職場上會表現才
有舞臺，做簡報和報告就是很好的表現機會，本書宗旨便是透過基本圖表的種種介紹，使
讀者能匠心獨具地編製自己的圖表，適當機會展現自己的觀點和風格，達到有效溝通。


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