Excel如何自定上方功能區 - 會計

Excel如何自定上方功能區

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4225

從老XP升級到win 10的使用者，都知道微軟每次推銷Win 10，最喜歡秀「那一張」開始畫
面，如同手機APP般的指令磚，相較於前朝歷代的Windows，確實是亮點，畢竟圖形化介面
一整個賞心悅目。Office早在2007年大改版，已經把文字指令欄改成一整排圖標的上方功
能區的，用過老Office，再接觸到新版圖形化介面，應該都會覺得回不去，因為如果是單
純執行命令，文字實在是不怎麼討喜。

針對這個上方功能區，也許有人和我一樣，是後來才發現它如同快速存取工具列，可以客
制化，能夠自行刪除和新增，把自己最常用的指令，維護到上方功能區，和快速存取列工
具列兩相搭配，不僅高效率操作，而且是自己設計的美觀直覺界面，以下，具體介紹：

一、經典Excel畫面！老一輩的會計人如我，工作上的第一個Excel就從像這樣的「Book1
」剛始。

二、改版好久的Excel畫面！下面那一條是贊贊小屋的快速存取工具列，有興趣可參考《
會計人的Excel小教室》：1.1「自訂快速存取工具列」。

三、從上方功能區的「檔案」、「選項」；從「自訂快速存取工具列」的「其他命令」，
兩條路都可以進入「Excel選項」，如圖所示左邊區域選擇「自訂功能區」。

四、「自訂功能區」的右邊區域是系統預設的功能集，例如熟悉的「常用」、「插入」、
「版面配置」等，在這裡將最下面的「開發人員」打勾，然後操作右邊的「上移」按紐，
把「開發人員」拉到「常用」的上面。

五、回到Excel界面，上方功能區冒出一個「開發人員」，有「程式碼」、「增益集」、
「控制項」，「程式碼」是VBA相關指令。筆者在寫「會計人的Excel VBA小教室」時，都
是這麼設置的，很方便。

六、除了Excel預設的命令集，在「自訂功能區」還有三個自製化按紐：「新增索引標籤
」、「新增群組」、「重新命名」。也許一開始不太瞭解，沒關係，先試一個「新增索引
標籤」，注意到馬上多了一個「新增索引標籤（自訂）」和「新增群組（自訂）」，如圖
所示，在「開發人員」和「常用」之間。

七、舉例而言，在「由此選擇命令」下面的下拉選單，選擇「不在功能區的命令」，在裡
面找到「命令按紐(ActiveX選項)」，「新增」到上一步驟新增的標籤和群組裡。

八、再回到Excel的上方功能區，多了一個自行客製的頁籤。如此操作過一遍，應該就能
理解「新增索引標籤」、「新增群組」、「重新命名」的用法了吧。

先前有文章介紹快速存取工具列，它就是一整行的小圖標，這裡所分享的上方功能區，是
好幾行的大圖標工具列。論其本質，兩者都是把最常用指令放在垂手可得的地方，方便呼
喚使用。上方功能區利用頁籤特性，容納更多的大圖標，並且可以適當地排列組合。

最後這裡還是要強調一點，如同我在高效率工作心法所分享的那些工具，都是圍繞著以函
數和指令作為中心，唯有在熟悉函數指令的前提下，這些工具才能夠發揮作用。所以實務
上Excel應該是一個逐漸累積的過程，熟悉的函數指令越多，屬於自己的上方功能區也就
越加豐富，相輔相成，達到加乘的效果。


延伸閱讀：

Excel如何自訂快速存取工具列

http://www.b88104069.com/archives/1844

Excel：巨集安全性設定和其它設定選項

http://www.b88104069.com/archives/1263

Excel如何設置儲存格格式並錄製巨集

http://www.b88104069.com/archives/1213

--


周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


--