Excel如何自訂上方功能區調色盤 - 會計

Excel如何自訂上方功能區調色盤

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4307

之前有文章分享Excel如何將佈景主題匯出再匯入，如此雖然立意良好，實際操作發現有
點麻煩。首先Excel並不會改變預設的佈景主題，變成在操作的時候，如果是一個新的活
頁簿、或者是開啓另一個檔案時，每次必須再作調整，才能設定為適用自定主題、使用自
定的顏色組合。

除此之外還有個麻煩，佈景主題帶出來的顏色是浮動的，同樣的報表即使顏色設計好了，
調換不同的佈景主題，顏色便會隨之變化，並沒有固定起來。這樣變成沒辦法在同一活頁
簿、同時搭配兩個佈景主題的顏色使用。問題是一個佈景主題所能設置的顏色數量也不多
，六個輔色，這些輔色和其他文字色彩、超連結色彩也都是有特定對象和用途，例如說圖
表顏色或樞紐分析表顏色，因此在使用上不是那麼露活。

綜合以上種種，在這個顏色系列文章的最後一篇，便和大家介紹本人想到的一個好方法，
有使用自定義顏色需求的時候，可以如何設計工具比較有效率。以下具體介紹：

一、利用自定的「贊贊小屋」佈景主題色彩組合，配置好了報表顏色。

二、將主題切換到Office預設的「主要賽事」，可以看到所有的顏色馬上都被換了。

三、雖然最近都在使用「贊贊小屋」主題，開啓一個新檔案，佈景主題仍然會是「Office
」裡面的「Office」。

四、為了創立方便經常使用的調色盤，上方功能區移到「檢視」頁籤、在「巨集」指令集
下拉、點選「錄製巨集」。

五、於「錄製巨集」視窗中，將「巨集名稱」取為「DeepBlue」，「將巨集儲存在個人巨
集活頁簿」（等於目前電腦Excel的共同活頁簿），「描述」為「RGB三原色值：
31,73,125」。

六、操作一次填滿儲存格背景顏色，「常用」頁籤、「字型」指令集、「填滿顏色」、「
其他色彩」、「自訂」、輸入上一步驟的三原色值、最後按「確定」。操作完之後「停止
錄製」。

七、在「Excel選項」中的「自訂功能區」頁籤，左邊的「由此選擇命令」下拉為「巨集
」，表示要引用所錄製好的巨集，右邊的「自訂功能區」，將剛才錄製的「DeepBlue」巨
集「新增」到自訂的「贊贊小屋」頁籤的「自訂顏色」指令集中。

八、上一步驟看到的「DeepBlue」巨集指令，格式已經有修改過了。方法是選取這個指令
，再按下面的「重新命名」，在跳出來的視窗便可以將「顯示名稱」修改為「DeepBlue」
，還可以從那麼多小圖示中，選擇一個比較接近指令原意的。

九、依樣畫葫蘆再多錄製幾個巨集，新增到自訂功能區，結果就是終極版的上方功能區自
定義調色盤！

熟悉樞紐分析表操作的讀者，應該都知道它有個樣式功能，當我們彙總好了一個樞紐分析
報表，可以快速切換樣式，產生不同顏色組合和排版風格的報表。Excel佈景主題明顯是
延用同樣一套思維，將內容和格式分開，同樣的報表內容可以快速套用不同的佈景，主題
切換後，便是不同的顏色風貌。如此雖然靈活度很高，但同時也失去了報表模樣的固定性
。

依照個人實務經驗，我是比較喜歡當我做好報表、設計好格式顏色之後，從此固定下來，
不要變化，所以經過一番摸索，我通常不會用佈景主題的方式，而是如同這篇文章所介紹
，直接將我覺得不錯的顏色設置在上方功能區，這是我覺得蠻有效率的方式，而且操作時
一目瞭然，供大家參考。


延伸閱讀：

Excel如何參考網頁設置報表顔色

http://www.b88104069.com/archives/4283

Excel如何利用佈景主題自定義色彩風格

http://www.b88104069.com/archives/4285

Excel如何將佈景主題匯出匯入

http://www.b88104069.com/archives/4296

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