Excel如何製作巨集快速鍵和命令按紐 - 會計

Excel製作巨集快速鍵和命令按紐

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4069

先前介紹過錄製巨集，當時是以快速組合鍵啟動巨集，其實除了快速組合鍵
之外，和許多Excel預設命令一樣，巨集命令也可以設置在快速存取工具列，
還可以架設巨集按鈕，放在Excel工作表的某個角落。以下介紹具體做法：

一、數值格式一看就很不舒服的現金日報表。

二、會計人通常有偏愛的專業數值格式，職業癖一樣，看到不舒服的數字，
就喜歡調調格式，因為常常操作，最好是錄製成巨集，一勞永逸。在這裡的
巨集名稱：「form」，快速鍵：「Ctrl+Shift+Z」，描述：「字型：Arial、
文字對齊方式：水平向右縮排、數值格式：仟分位、負數紅字括號、整數位
。」

三、經過上述巨集整治過的現金日報表，順眼多了。

四、錄製好的巨集命令，可以放到快速存取工具列。拉出工具列右邊的三角
型選單，點選「其他命令」。

五、在跳出來的「自訂快速存取工具列」視窗中，在「由此選擇命令」項下
找到「巨集」，可以看到剛才所錄製的「form」，把它「新增」到右邊的工
具列。

六、如同文章一開始提到的，巨集也可以設置成按紐，因為它不是常用命令
，所以在「自訂快速存取工具列」視窗中，「由此選擇命令」項下的「不在
功能區的命令」，找到「按紐（表單控制項）」，一樣把它「新增」到右邊
的工具列」。

七、回到工作表，可以看到多了兩個剛才新增的快速命令。將游標移到左邊
那個流程圖一般的圖標，出現「form」的說明訊息，只要圈選想要改變數值
格式的表格範圍，點一下這個「form」快速鍵，Excel執行巨集，馬上會發現
格式已經修改好了。

八、設置按紐部份，將游標移到工具列上新增的方型陰影圖標，點擊後會出
現「指定巨集」視窗，點選剛才錄好的「form」，最後按「確定」。

九、游標會變成黑十字，在工作表上任何位置按滑鼠左鍵，便會生成一個按
紐，在這按紐上點擊滑鼠右鍵，出現快捷視窗，「編輯文字」可輸入按紐文
字，指定巨集就是上一步驟視窗，可以更新所指定巨集，最下面是一個「控
制項格式」，點擊進去有比較多的格式修改選項。

記得以前在事務所，編寫稅報沒有使用套裝軟體，是一套由資訊部編寫出來
的Excel資料夾。這資料夾裡好幾個Excel檔案，除了一個管控總表，其餘一
個檔案便是幾頁的稅報。編製稅報時，打開Excel管控總表，上面有很多按紐
，打稅報就是順著流程，按出excel檔案填入數字，當時覺得這套「稅報軟體
」很神奇，現在瞭解了巨集按紐如何製作，比較知道那軟體是怎麼做出來了
。


延伸閱讀：

Excel如何自訂快速存取工具列：

http://www.b88104069.com/archives/1844

Excel如何設置儲存格格式並錄製巨集：

http://www.b88104069.com/archives/1213

Excel如何設定巨集安全性和其它選項：

http://www.b88104069.com/archives/1263

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