Excel如何製作成本SOP超連結 - 會計

Excel如何製作成本SOP超連結

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/2661

財會的例行性工作中，成本結算最麻煩，很多公司財務部，特別是已經導入
ERP系統計算成本的，都會針對成本結算流程，編製一套SOP流程說明書，一
方面適合教育新進會計人員，另一方面也可以確保每次結算成本，應該有的
「工序」沒有被忽略掉。我看很多人喜歡用WORD作SOP，我自己是偏好EXCEL
，因為EXCEL格式上很自由，剪剪貼貼、移來移去也很方便。通常成本的SOP
會多達十幾二十個步驟，工作表一多就有點亂，我建議弄個超連結，方便在
每個步驟工作表切換，以下分享實際作法：

一、如圖所示，有三個步驟，各別的程式畫面和說明，寫在分別的三個工作
表上，並且有一個彙總的SOP首頁。

二、Excel的超連結，是在「插入」程式集裡的「超連結」。

三、「插入超連結」視窗，我只要在同一個EXCEL檔案連結，所以是「這份文
件中的位置」，找到這次想要超連結的工作表：「1.彙總人工製費」，注意
到可以編輯「顯示的文字」、還有「輸入儲存格位址」。

四、結果像這樣，有一條表示超連結的下橫線，滑鼠在上面點一下，馬上跳
躍到指定的工作表，A1儲存格。

五、依序再建立剩下的工作表超連結，加上步驟說明，美化格式，這是我心
目中還不錯的SOP說明書。

六、除了在首頁有各個步驟的超連結，我還會在各個步驟的工作表前面，加
一個回到首頁的超連結，因為這個範例是非常簡化，只有三個步驟，實際的
成本結算通常有十幾二十個，如果能在每個工作表插入超連結，迅速在首頁
和步驟之間來回，我覺得還蠻酷的。

七、就是這個：「回SOP首頁」。


延伸閱讀（成本Excel系列）：

Excel如何編製邊際貢獻分析表：

http://www.b88104069.com/archives/2461

Excel如何作毛利價量分析：

http://www.b88104069.com/archives/2347

Excel如何設置成本分攤表：

http://www.b88104069.com/archives/1342

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