Excel如何財務報表另存新檔 - 會計

Excel如何財務報表另存新檔

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4330

本章第一節到第三節，分享如何將每日匯率儲存於分別的工作表，累積一段時間再彙總分
析，如此雖然方便，然而所有工作表資料放在同一個活頁簿，數量多的話，不是很好處理
。例如一年有365天、扣除假日估算250個工作天，也就是在同一活頁簿會有250個工作表
，光是想像就不太容易。這裡以第五章財務報表為例，介紹另一種可行方法，把每次取得
的資料儲存為一個Excel檔案，有需要時再調出來整理分析，以下具體分享：

一、首先，建立一個Excel報表，於格式設計包含所有關鍵參數。

二、編寫如下VBA程式碼：

10~30：「Option Explicit」意思是強制必須宣告變數，在程式碼較多的情況，建議在一
開始、程序的上面寫上這麼一段話。接著的「Public」為宣告公共變數，如果有定義那些
公共變數的話，其值可以跨模組延用。

70~140：和先前章節類似的變數定義方式，這裡用到「CInt」函數將值轉換為整數，其用
法和「CStr」文字函數類似。這裡的「Application.InputBox」方法在以前章節常用，意
思是以輸入視窗的方式填入儲存格參照，並且將同一行的其他欄位資料合併，作為想取得
資料網頁的止。

160~200：先前章節習慣使用「For…Next」，其間皆是以等差級數作為循環，但如果遇到
像這裡想以一組文字依序循環，必須用數列設定集合變數，宣告一個「Variant」變數代
表集合中的個數。以這裡為例，便是將「FR(2)」、「FR(3)」、「FR(4)」設定為文字變
數「report」，其值依序為「Balance Sheet」、「Income Statement」、「Cash Flows
」。

200~350：如同上一章第五節所言，「For Each In…Next」是一種特別的「For…Next」
循環語句，它循環的對象為集合或數列裡的每一個元素或項目。搭配「T1」、「T2」的計
算式，循環依序建立「Balance Sheet」、「Income Statement」、「Cash Flows」三個
工作表，並且將同一網頁中第2個、第3個、第4個表格資料下載到各個工作表。

三、先測試看看，故意將程式碼中的「WebAddress」改成「WebAdress」，因為拼字錯誤
並沒有宣告變數，執行程式果然跳出提示視窗：「編譯錯誤：變數未定義」。

四、正式執行巨集程式，首先會跑「Application.InputBox」，出現輸入儲存格參照的視
窗，在這裡選擇「A2」。

五、如願新增了工作表，同時還將三大財務報表都下載好了！

六、同場加映，設計VBA程式碼將財務報表另存新檔。

七、果然冒出來：「1-2002-中鋼-2016-4」，這是財報資料庫的第一個檔案。

八、最後補充，因為每位讀者所偏好的資料夾不同，可以在自己電腦滑鼠右鍵，點選「內
容」，出現如圖所示的視窗，其中的「位置」便是目前所在的資料夾路徑：「
C:\Users\b8810\Documents」，再加上本身的資料夾名稱，即為這一節VBA程式碼的「
C:\Users\b8810\Documents\FRs\」。

此處介紹的方法是先在Excel建立一個表單，執行程式時讓操作者選擇表單中任何一項，
不過其實也可以預設好想下載哪些財報，編寫於VBA程式中，直接將網頁資料儲存成電腦
檔案。這裡之所以透過表單中介，一方面是留有一份資料庫清單，另一方面保有彈性，用
Excel輸入資料還是比較快，毋須捨本逐末，什麼都要寫成VBA程式碼。

本文內容取自《人人做得到的網路資料整理術》，博客來書店網址：
http://www.books.com.tw/products/0010775391。


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