Excel如何輔助數列編製門市店總數趨勢圖 - 會計

Excel如何利用輔助數列編製門市店總數趨勢圖

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4355

上一節編製堆疊直條圖的文章中，最後分享到很多時候為了特殊效果，必須把特定數列設
置為無顏色，以上一節圖表為例，有便利商店和咖啡店兩個數列，分別已添加資料標籤作
為各自的家數統計，可是有種情況是還想要兩類型門市店加起來的總數。這時候會發現兩
個數列就只有兩個資料標籤，沒辦法再產生一個總數標籤。因此，勢必需要有個第三數列
，在圖表只要呈現其資料標籤即可，以下具體分享如何設置：

一、沿用上一節最終完成的圖表。

二、於選取資料中新增數列，於「編輯數列」視窗中，維護「數列名稱」為「=統計!$A$4
」、為「=統計!$B$4:$D$4」，因為這個操作步驟在先前章節都有介紹過，因此不再細述
。

三、維護好了回到「選取資料來源」視窗，多了一個「門市店總數」數列，沒問題按「確
定」。

四、回到Excel圖表，多了一項「門市店總數」，不過因為座標軸上限只有「500」，綠色
的門市店總數被切掉了。

五、本書先前章節有介紹過如何更改座標軸刻度，在此不再多作操作說明。經過將垂直軸
刻度上限調高到「1000」，綠色數列完全呈現，不會再被切掉，再將資料標籤加上，更為
清楚。

六、接下來是這一節重點，游標移到綠色數列上，滑鼠右鍵，快捷設置顏色為「無填滿」
，可以看到終於有個總數數字標籤出來了。

七、上個步驟雖然成功得到總數的資料標籤，也將輔助數列設為透明，但留下三個問題，
首先，資料標籤因為預設是在虛擬數列中間，原始位置過高，這個雖然可以直接滑鼠拖曳
移動，更好辦法是在「資料標籤格式」中的「標籤選項」頁籤，將「標籤位置」設定為「
基底內側」，如此標籤即跑到虛擬數列最下面，剛好也就是有實體數列的上方。

八、沿續上個步驟，第二個問題是垂直座標軸刻度會到達「1000」過多，這個可以透過強
制設置刻度解決。游標移到左邊的垂直座標軸上，滑鼠右鍵進入「座標軸格式」視窗，在
「座標軸選項」頁籤將「最大值」固定為「600」。

九、再沿續先前步驟，第三個問題是左邊會留下虛擬數列的圖例項目「門市店總數」，解
決方法相當直覺，游標在圖例項目點一下，表示選取所有圖例項目作為對象，然後再於「
門市店總數」上面再點一下，變成只選擇此項目作為對象，最後按「delete」鍵刪除即可
。

十、最後再稍微調整圖表上的字型格式，即為帶有總數標籤的堆疊直條圖，真的有需要，
還可以游標點入總數資料籤中，如圖所示，這樣就能加入任何補充文字，不過在這裡覺得
是毋須輸入。

這一節分享了Excel圖表的一個關鍵小技巧：首先建立一個實際存在的數列，但是隨即將
其透明虛擬化，其功能僅只於呈現原本不會有的特殊資料標籤，通常稱之為「輔助數列」
。它最大特色在於最終不會呈現在圖表上面，所以又可以叫作「非圖表元素」、或者是「
隱藏圖表項目」。在成為Excel圖表高手的過程中，學習如何靈活地掌握運用像這樣的非
圖表元素是非常核心的招式，希望這一節的範例能幫助讀者熟悉此種操作。


延伸閱讀：

Excel如何編製門市店三年趨勢的堆疊直條圖

http://www.b88104069.com/archives/4353

Excel如何編製門市店成長的圖片直條圖

http://www.b88104069.com/archives/4345

Excel如何編製門市店統計的直條圖

http://www.b88104069.com/archives/4342


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