Excel職場應用基礎班 - 職場

Excel開課說明：基礎班_171005

網誌圖文版：

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從1985年的1.0版本誕生開始，Excel一直被模擬，從未被超越。就Excel歷久不衰、與時
俱進的程度，書店裡穩定不變的市場定位來看，Excel是一門很值得學習的工作技能。

由於本身非常強大、不斷改版精進，Excel和實務應用高度結合，可以說目前在公司職場
上，但凡涉及到資料處理，十之八九來自於巧妙的Excel工具。本人於會計工作歷練十年
，會計一般是公司最常用到、最會操作Excel的族群，所以我口袋裡有蠻多東西想掏出來
和大家分享。目前為止出版了兩本書，今年年底會再出一本書，明年還有一本書既定的計
畫，整體規劃中，預計在Excel方面至少會出五本書。

寫書之餘，開始講課。

如今講了三回大班制的Excel課程，一回生、二回熟、三回巧！從備課時間反映出我在這
方面的用心和熟練度。第一次備課，花了一個月，連簡報都是生手摸索，等於摸石頭過河
；第二次備課，花了三個星期，匠心巧思要將範例和測驗相結合，掌握住實體教室上課的
節奏；到了第三次備課，準備兩個禮拜，重點在篩選和編輯課程，捨棄較複雜的部分，保
留核心基本操作。

魔鬼藏之於細節，我將Excel進階應用和基礎操作分開之後，發現即使是基礎操作，也有
很多深藏不露的小技巧在裡面，非常實用、非常實惠。以管理上常見的的80／20原則而論
，實務工作中80%的Excel都是基礎操作，20%才是職場上不得不用進階技巧解決難題。
這個簡單比例告訴我們，如果基礎操作練得很熟稔，應用於80%場合，大大提昇工作效率
！

然而基本功固然重要，在達人境界中，進階技巧才是決勝關鍵。

一來時間有限，二來教學必須循序漸進，課程準備中那些被我拿掉的複雜範例，並非沒有
價值，而是基礎班一天課程沒有想像中那麼長，自己備課錄音就發現沒辦法講完，只得割
愛。

這些好東西，仍然很希望有機會在課堂上展示，目前想到比較好的方法，是像會計系課程
安排那樣：初會、中會、高會（當然研究所還有更高段的！）。所以第一天課程安排會是
初級Excel內容，上午為常用函數和指令，下午搭配最厲害的Vlookup函數和樞紐分析表指
令。於這個基礎之上，第二天進階課程就第一天所講的那些函數指令，介紹在實務上比較
複雜和綜合的應用，接下來第三天更厲害的高級研修課程，規劃內容與我未來出書方向一
致，會有如何編製財務圖表、如何製作簡報投影片、巨集VBA程式，然後是VBA大數據應用
，包括如何自動登錄網頁、取得網頁資料、大數據分析、網頁文章另存為Word文件、
Outlook自動發送郵件、甚至是建立Access資料庫，把整個Office套裝軟體摸熟摸透，這
些都在我未來三年願景中……

路很長，一步一步走。因為我相信大學法律系常說的口頭禪：「持續的量變終究會帶來質
變。」，而且我更相信自己部落格銘言：「夢想越大，越有可能實現。」、「只要站上打
擊手位置，就有可能揮出全壘打！」

文章最後把基礎班預計會介紹的函數指令和小技巧羅列如下，各位讀者如果發現這些比較
陌生、不太熟悉，歡迎來上這堂課，現場有面向實務的範例講解和隨堂測驗，希望所有上
完這堂課的學員，從此不再是Excel苦手。

基礎班課程大綱：

一、Excel高效率工作心法：快速組合鍵、最愛工具列、上方功能區、巨集程式、VBA程式
=>職場上人人都應該具備的武功秘笈！

1.1 Excel操作界面介紹＝＞一塊一塊白豆腐組成Excel強大的世界！

二、五組最實用指令=>上方功能區=>Excel苦心開發了這麼多指令，你會用幾個！

2.1 儲存格格式=>調整欄寛及列高=>格式決定報告的第一眼印象！

2.2 複製與貼上=>三種方法執行貼上=>按住拖曳、萬能右鍵，請善用小老鼠！

2.3 排序與篩選=>快速選取範圍=>每個小細節都是提升效率的密技，例如選取範圍！

2.4 隱藏與群組=>快速存取工具列=>Excel高手的報表都是變形金剛，快速切換！

2.5 尋找與取代=>快速組合鍵=>跟打電腦遊戲一樣，速度的關鍵是左手！

三、五類型最常用函數=>Excel和VBA的世界=>只要有心，人人都可以學會Excel和VBA！

3.1 數學函數-SUM=>資料編輯列介紹=>容易檢查、不會出槌的Excel計算機！

3.2 日期函數-DATE=>插入函數視窗=>總有一款好函數等著你！

3.3 邏輯函數-IF=>函數引數視窗=>若P則Q、實現邏輯思考的Excel操作！

3.4 文字函數-FIND=>Excel函數公式解題思惟=>每種函數和指令都是一項武器！

3.5 條件函數-SUMIF=>條件求和=>資料分析的重點之一是聚焦於某個條件！

四、VLOOKUP函數應用=>Excel函數高手都很會混搭！

4.1 兩套帳本傳票核對=>真相永遠只有一個！

4.2 交叉核對報表明細=>魔鬼藏在細節裡！

4.3 文字數值格式轉換=>設計函數如同寫程式，有時候差一不可！

4.4 查找存貨料號分類=>系統報表沒給你的，vlookup幫忙補齊！

4.5 合併欄位排序搜尋=>每個函數是一項武器，摸熟了長處短處才能活用！

五、樞紐分析表應用=>Excel報表分析的最厲害武器！

5.1 建立樞紐分析表=>體驗樞紐分析表的強大之處！

5.2 樞紐分析表資料更新=>讓Excel的規劃永遠趕得上變化！

5.3 樞紐分析表欄位清單=>只有想不到，沒有辦不到！

5.4 樞紐分析表計算欄位=>簡單的加減乘除卻是妙用無窮！

5.5 樞紐分析表核對差異=>不同函數可搭配應用，函數和指令也能搭配！


延伸閱讀：

《會計人的Excel小教室》YouTube版開張！

http://www.b88104069.com/archives/4240

《Excel整理術 – 入門密技+進階實作》3.0開課說明

http://www.b88104069.com/archives/4236

《會計人的Excel VBA小教室》序

http://www.b88104069.com/archives/4215

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