MIS及IT自我保護 - 職場

Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2010-08-25T20:59

Table of Contents

最近版上因為提到使用者資料備份的問題
讓曾經也因為類似問題吃悶虧的我想講一下
身為MIS及IT相關人員真的要保護一下自己
更要教導使用者如何備份重要資料
因為對我們來講資料備份是常識
但是對於某些人卻是不認識的東西

我先分享一下後來的作法
1.寫個批次檔給每一個使用者教導連點兩下後會開始執行備份工作
2.清楚告知執行的備份是copy哪些東西到Server去(信件、指定的資料夾...)
3.告知應該每週或視情況做備份
4.用一步一圖的文件寫下備份的步驟寄給電腦的使用者
並附本給自己的主管,讓他知道你做過這動作(告知)
5.最好有個Server的資料夾是對全公司開放讓大家去查詢IT所寫過的教學手冊
6.對每一個新進員工都要簡單教育訓練一下
以上是我曾待過的IT部門做到的,當然不是每一個公司都可以
(以上就給大家當參考)

工具給使用者,如果他自己不執行導致有任何影響
部門的主管想怪罪到工程師的身份
工程師站的住腳,因為理虧的不是我們
當然某些人士有權或其它(就是會吵的孩子有糖吃就對了)
所以還是要我們擦屁股
這時心理只能給它ooooxxxxx問候他的親戚朋友好之類的

以下為碰到超e04的情況抱怨
自己把資料丟到資源回收桶去還清空回收桶
再來跟IT哭說資料很重要

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Tags: 職場

All Comments

Catherine avatar
By Catherine
at 2010-08-30T05:02
這樣非常嚴謹
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By Daniel
at 2010-09-03T01:17
然後他們說"我看不懂你在寫甚麼 還是你來弄吧"XD
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By Carolina Franco
at 2010-09-04T13:22
我以前公司有這樣 而且每個人電腦都設定每週自動雙向備份

離鄉打拼的心酸

Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2010-08-25T19:22
先說明我家是個很小很小的小鎮(平日閉著眼睛騎腳踏車,都沒事的地方) 大多數 小鎮出來的年輕人都會到外縣市打拼 目前失業有一段時日,所以待在家著手找工作事宜 目前想找外縣市台中工作為主,打算在外租房子吃自己 今日與朋友嫌聊間,他表示我這樣的狀況會存不到錢 但我也很無奈阿!!(嘆氣) 鄉下老家附近能找 ...

副董拿他女兒不要的衣服給我 該怎麼辦才好

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By Brianna
at 2010-08-25T18:31
我們公司算是中小型的傳產吧 副董有事沒事都會來部門走走 也常常會帶吃的請我們吃 今天比較特別的是...他拿了一袋他女兒不要的衣服過來.. 因為原PO剛畢業 跟副董女兒當時穿衣服的年紀較相當 所以副董直接把衣服拿給我 一開始真的有嚇到 他突然把一件衣服拿來我身上比大小 然後就跟我說 這件不錯 冬天騎 ...

其怪的同事

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By Frederic
at 2010-08-25T13:15
我進公司兩年多,換了個新來的會計,年紀約可當我媽媽。 照進公司先後我覺得她應該遵守先來後到,可是因為她年紀較大所以有時候我會聽她 的指揮。 我不知道是我太小心眼還是怎摸樣? 心理面因為相處上一些事我不開心,幾次之後 我就會提防她,對於她說的話都會往某些方面想。 每個月我會不定時給她資料,月底時 ...

是我太冷血嗎?

Dorothy avatar
By Dorothy
at 2010-08-25T12:59
也許是公司環境、產業不一樣吧, 我一直認為行政資料都是存在資訊系統上面的, 工作用的電腦只是當作終端機, 工作是透過WEB還是PC based軟體連線這樣, 備份則是主機那邊RAID即時備份、定時異地備援... 以上是我認為的資料備份常識 - ...

辦公室戀情...!!

Ursula avatar
By Ursula
at 2010-08-25T12:47
唉.. 我只能說 我怎麼調適心情 還是不怎麼喜歡辦公室戀情 我可以祝福他們 但是.. 可以不要在辦公地方 表現的很親蜜嗎.. 是不關我的事啦 ... 但是 幫愛人 幫的很明顯 . .唉... 只能說 愛人萬歲.. 快結婚吧!XD... - ...