NAS能否實行遠端芳鄰支援團隊共同作業？ - 工作

早期公司規模小，曾有一人兼做兩個小工程的情形。
之後人員擴編，人員各作個的，或是一項大工程之多項資料夾拆成歸屬予甲員跟乙員辦理。
工作量可有效分擔，唯係屬同一工程常需"走"到對方的電腦打開參考資料，瞭悉了才能回頭謄打自己的文件，基本上各種傻方法都試過。
也長因為各作個的關係，某文件不是眾人漏作就是多人重複皆作，以誰為主就是困擾了。
公司中期經某科技園區工程師指點，購置強效無限基地台使桌電及筆電皆能上區網及外網，整合所有工程資料置予同一主機電腦(server & printer)，再以網路芳鄰分享出資料及列印功能，並以新購置之高檔外接盒定時對主機(server & printer)自動排程備份。
從此進入辦公室團隊共同作業時期，不再有以上問題，人員排休輪值人員皆可接續運作工地資料。
唯公司自中型工程營造性質，夜日逐星，資本額及承攬能力增加。
目前開始增加工地3處以上，開始有人員駐外地而無法使用主機資料情形。
該員需自行copy至駐地工務所再行個人作業，如缺參考資料還需公司或大工務所人員幫忙傳寄，等於駐外工地回到早期公司情形。
故現有措施無法解決人員駐外狀況。
日前耳聞駐外工地之上級監辦單位，係為在外縣市之公司，架設FTP供全台駐外工地作業，免予網寄徒勞奔波，甚感便利。
唯一美中不足，是FTP是以上傳下載為作業起始結束邏輯，非直接開啟公司資料進行作業，變成有各作各的，不知主資料情形即上傳有覆蓋他員作業成果之危險，或使不要的檔案因某員上傳而再出現，如此僅能克服駐外作業，但無法團隊共同作業。
綜上，小老闆諮問該如何處理？
而小弟目前僅有概念，想到如能在公司使用NAS，所有資料皆存於此，並透過"網際網路芳鄰"單純分享以供讀寫及編輯，各工務所或在家SOHO人員自行經帳號密碼讀寫及參考資料，如同開啟"我的文件"一般的使用，自行列印或其他進行作業，只要有網路的地方，外島也能工作。
簡而言之，我要如何使公司系統實行遠端芳鄰以支援團隊共同作業呢？
於此先感謝諸位先賢能為小弟解惑…。
Update:
hidden大大：
請問有無SKYPE帳號，方便於空檔時間請教？
小弟使用SKYPE手機，上班及在家皆有使用，帳號為sigama15。