OFFICE小技巧－直接更改檔案版本 - 會計

Office小技巧－直接更改檔案版本

Office檔案目前主要分兩種：「97－2003」以及「2007以後」，從Office
2007以後微軟開始支持xml，為了明顯區分兩者，檔案的附檔名有作變化，後
面加個"x"的就是「2007以後」版本的檔案，所以word增加.docx格式、
Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。

電腦上操作過兩種版本Office的人，很快會兩個在介面上差很多，2007版本
當然有些新功能，除此之外，如果電腦是安裝Office 2007以上版本，打開以
前版本的檔案沒有問題，但如果電腦安裝的是97－2003舊版本，是沒辦法打
開後來加個"x"的Office檔案，對此微軟其實有開發相容性套件，我遇到蠻多
人不太瞭解這個狀況。

最近有別人反映打不開我郵件附檔，後來溝通之後發現是版本問題，我是新
版本對方是舊版本，電話中我不好讓對方下載相容性套件，所以我採取另一
種更快方法：立即手動修改版本重寄，對方馬上表示可以打開了。在這裡想
分享這個經驗：

圖文參考：

http://www.b88104069.com/archives/15

首先當然是打開這個檔案。

直接儲存檔案，仔細看會發現副檔名是"pptx"，表示是Office 2007以後的版
本，支持xml的意思。

對方如果是安裝舊版本Office，打不開，所以要另存新檔，而且要選擇「
PowerPoint 97－2003簡報」，不能選擇預設的「PowerPoint 簡報」，儲存
完後會發現副檔名是"ppt"，再寄給對方，對方應該就能打開了。

除了在Office的另存新檔視窗選擇版本之外，也可以直接在資料夾視窗選擇
。鼠標移到檔案類型下拉，會發現有兩個是「PowerPoint 簡報（＊.pptx）
」「PowerPoint 97－2003簡報（＊.ppt）」，看到這裡，想必大家都知道該
怎麼選了！

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經典電影，精彩再現：

http://www.b88104069.com/archives/category/movie

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