VBA如何保持檔案乾淨 - 會計

VBA如何保持檔案乾淨

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4230

先前文章分享過如何保持檔案乾淨的兩個重點：刪除名稱和切斷連結。標準
流程是管理名稱、刪除名稱、編輯連結、刪除連結，像這樣子一再重覆的1
、2、3、4，依照自動化思維，如果有個指令讓Excel自動跑完這四個步驟，
豈不效率哉，以下具體分享：

一、利用自製的上方功能區，垂手可得「錄製巨集」，編輯名稱為「Delete
」，按「確定」。

二、執行文章開始所述的步驟1、2、3、4，結束後進行VBA，可以看到剛才
操作背後的程式碼。

三、錄製的巨集是刪除特定的名稱和連結，但我們目的是刪除所有名稱和連
結，因此必須修改巨集。仔細看程式碼，有兩個關鍵字「Names」和「
BreakLink」。在Excel官方支援中心，可知「Application.names屬性」代
表使用中活頁簿中所有的名稱。

四、嘗試參考所錄製的巨集程式碼，編寫「ActiveWorkbook.Names.Delete
」，執行後發現此路不通：「物件不支援此屬性或方法」。

五、從Names為所有名稱、而且錄製程式中每個Names有括號指定名稱，合理
想法為For Each Next依次將每個名稱刪除，修改後的程式碼如圖所示，實
地測試真的能刪除Excel中所有名稱。

六、接著研究如何刪除連結。例如「LinkSources」，本意為：「Returns
an array of links in the workbook. 」。

七、最後修改完成的程式碼。其中「If Not IsEmpty(Links) Then」為判斷
是否有連結，這是因為名稱為刪除「Delete」，連結為切斷「BreakLink」
。實際測試，如果不加判斷式，第一次執行可順利切斷連結，到了第二次執
行，程式會報錯，沒辦法完成，所以必須加判斷式。VBA畢竟較為複雜，不
太能理解的話，可以Google或者Yahoo一下，善用網路資源，是學習VBA的必
經之路。

在Excel高效率工作心法中，自動化是最高層級的追求目標。這一節所介紹
的小技巧：錄製巨集後瞭解程式、做點功課後再修改程式碼，便是Excel自
動化的實戰課程。只要能製作成複合指令的懶人包，便是屬於自己威力強大
的絕招。贊贊小屋下半年預計出版的書籍中，基本上是利用這個絕招將
Excel插上翅膀，飛到一個全新領域，敬請期待。


延伸閱讀：

Excel如何保持檔案乾淨

http://www.b88104069.com/archives/4181

Excel：巨集安全性設定和其它設定選項

http://www.b88104069.com/archives/1263

Excel如何設置儲存格格式並錄製巨集

http://www.b88104069.com/archives/1213

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