Win 10如何建立捷徑 - 會計

Win10如何建立捷徑

網誌圖文版：

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記得剛進事務所，偶然間看到組長的電腦，桌面上貼滿滿的Excel檔：「哇！」「呃……
這樣比較方便啦！」當下雖然不好說什麼，但是心中暗自決定，我不是這種風格，我的電
腦一定保持乾淨，讓卡通桌布和電影桌布得到最大空間的釋放。兩年後，熬到自己當組長
，看到小朋友電腦桌面貼滿膏藥，眉頭一皺，馬上機會教育，叮嚀把資料夾分門別類，然
後常用資料可以設置捷徑，將所有捷徑統一放在某資料夾裡，完美實現「垂手可得」！以
下具體介紹：

一、如圖所示，在「文件」的「A」的「B」的「C」裡面，有Excel檔案和資料夾「D」。

二、在想要建立捷徑的Excel檔案滑鼠右鍵：「建立捷徑」。

三、捷徑建立好了，Excel會在名稱結尾自動加上「-捷徑」，左下角有個翻轉箭頭，代表
是一個超連結。這裡同時在上方功能區移到「檢視」、「版面配置」，從「詳細資料」轉
換成「中圖示」，圖案越大，越方便點選。

四、有時候捷徑太多，都忘了指向哪裡，可以實際點看看檔案在哪裡，也可以滑鼠右鍵查
看「內容」。

五、開始位置：「C:\Users\贊贊小屋\Documents\A\B\C」便是檔案所在位置。

六、除了Excel檔案，資料夾照樣建立捷徑，其實蠻多Windows的東西都可以如法泡製。

七、捷徑還能「釘選到開始畫面」，把一些分機表、備忘事項等每天工作都會用到的檔案
匯整到一個資料夾，再把它「釘」上去，豈不方便許多！

把檔案都存在桌面上，雖然方便，但會計審計工作是日積月累，而且查帳工作底稿和財務
報表傳票都是事務所和企業的歷史文件，必須完整保留，不但內部查找需要，外部稅局機
關查核時更是必要。這麼多檔案，最好像家中雜物的收納箱一樣，用Windows資料夾分門
別類、年月彙整，樹狀圖般結構清楚地保存好。然而如此一來，層層堆疊，每次一層一層
開啓也是麻煩，如果善用捷徑，既保持資料完整有序，同時兼顧日常作業的效率。


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