【Excel建立樞紐分析表】快速彙總 - 會計

【Excel建立樞紐分析表】一個指令，原始資料快速彙總為統計分析報表

網誌圖文版：

https://www.b88104069.com/archives/4524

樞紐分析表是微軟為Excel量身打造的強大武器，能迅速將表格資料生成統計報表、切換
條件進行商業分析，本章節一系列文章將詳細介紹何活用這把倚天劍！

工作中執行分析專案，都會經過取得資料、整理報表、分析報告的流程，最普遍常用的電
腦工具便是Excel。本節以電商銷售原始大數據為例，介紹Excel建立樞紐分析的格式要求
，如何高效率整理原始資料，為快速建立樞紐分析表作準備。

一、美妝品銷售報表

從系統跑出一份美妝品的銷售日報表，聽說Excel的樞紐分析表很強大，打算體驗看看。
全部報表有四月份30天資料，這裡僅截圖一部份。

二、插入樞紐分析表

上方功能區移到「插入」索引標籤、「表格」指令區塊中點選「樞紐分析表」，輔助說明
視窗簡單扼要地說明其功能。

三、建立報表對話方塊

Excel提供一些建立時的選項，主要是資料來源與生成位置，在此保留預設值，直接按「
確定」即可。注意到Excel很貼心地自動選取適當範圍：「銷售日報表!$AS1:$I$31」。

四、空白樞紐分析表

果然在新工作表看到了樞紐分析表，此時報表空白，這是因為還沒有在「樞紐分析表欄位
」新增欄位。

五、樞紐分析表欄位

新增欄位的方式很直覺，例如滑鼠移到商品，會出現有上下左右箭頭的游標圖示，此時按
住左鍵拖曳，便可將「商品」拉到下方的「列」區塊，同樣方法再把上面的「銷售金額」
拉到下方的「值」區塊。

六、建立樞紐分析表

本來空白的樞紐分析表，立刻變成三項美妝品的銷售金額統計表，非常方便。

七、統計分析報表

其實只要在樞紐分析表欄位和報表再下一點功夫，很快可以因應需求得到另一份分析報表
，如圖所示，這便是Excel樞紐分析表強大之處。

這是贊贊小屋關於Excel樞紐分析表系列文章的第一小節，希望透過簡化的電商銷售實務
範例，讓讀者開始進入樞紐分析表的世界。樞紐分析表會成為Excel最強大的資料分析工
具，是因為微軟為樞紐分析表精心設計了很多配套的輔助功能，後續章節將繼續為各位完
整介紹。

--


周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


--