主委對於社區管理員的要求與社區反應 - 工作

今年是小社區的主委，有一些小事，想去處理卻又怕處理起來會得罪管理員～
我們的管理員是社區住戶，是住戶婦女自已爭取的～
有一些事情，不知道該怎麼處理，我們閱覽室有廁所，管理員有反應放置衛生紙供訪客或住戶急用，還有管理員也使用那衛生紙～我跟老公是覺得不用放置衛生紙，因為她說的情況是少數，應該是說買了只是提供給管理員使用～
管理員有說老闆應該提供員工衛生紙～各位有住社區覺得應該花這個錢去買衛生紙嗎？（因為她報帳不實，所以我老公被我唸了幾下就寫了封紙條，表示主委不同意購買）
而且我已經跟管理員說過開會順便討論，可是她還是在買殺蟲劑時，一起報衛生紙的帳～我該怎麼處理？（因為這些錢是住戶繳的管理費）
還有我們社區每年換一次主委，管理員的工作也沒人約束，前管理員被換掉，換住戶自已爭取，剛開始做的不錯，後來卻一直外出請公婆代理職位，可是她爭取時有說，一人當選全家服務，（他公婆過年會幫忙處理垃圾）～
可是也有住戶反應說她都常出去，還有，也有人反應她都要求住戶把垃圾分類確實做好，像是在公告欄寫有人亂扔餿水在垃圾桶等～
還有有人反應，清潔工作沒看到她照實做～（我是打算用一本日誌叫管理員寫每月清潔工作）
我是希望在我這屆時，能用一本日誌及規範來約束管理員，免得主委一直換，管理員卻不知道自約～
各位看了不知道有何想法？