主管沒看email附件內容是常態嗎? - 職場

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作者: rockandcoke (hi) 看板: CareerLady
標題: [職場] 主管沒看email附件內容是常態嗎?
時間: Fri Oct 27 10:37:40 2017

(代po 勿回站內信)

我是無薪小實習生一枚
由於辦公室的小主管a放假遠遊去

每個月到總公司的例行會議
這次就由到職不到一星期的我和到職三個月的另一個菜鳥同事代打

報告的書面在開會的前幾天就寄給總公司的另一個小主管b審閱
關於這份報告的內容和負責人等也有再開會前知會b 請他排入例行會議


辦公室的小主管a沒有告知我們口頭報告要準備甚麼被問到的重點
我們只就書面做濃縮和補充而已


關於書面的部分ab都沒有發表甚麼太多的意見


直到開會(會議是晚上七點到九點)的當天中午
b突然發信要我們提早到總公司
因為是生面孔 他想聽我們先報告一次 確定我們不會出包

忙完當天其他既定行程後 我和同事急忙趕到高鐵北上 到總公司已經是五點了
可是b卻不在辦公室 也連絡不上


等到見他時 已經是會議開始前一小時.............
他一坐下 就直直地看著滿臉菜味的我 問我的學歷 成績 還去哪邊實習過等等
我回他 "XX股份有限公司"(好歹也是上市櫃公司 全台第二大通路商 全球第四大通路商)
他回 "沒聽過"

接下來就要我們報告 10分鐘的口頭報告結束後
他定了我們快半小時...主要就是不停強調這次是大會議 有很多大咖來
我們準備不足要怎麼說服人 根本是浪費大家時間

最後在開會前十分鐘丟下一句"趕快在會議前解決" ...........


b還罵我們準備不足就應該提早來總公司 在他面前run一次口頭報告
(我們的確提早來了 可是他不在.............)


雖然他定我們的點 的確在會議中也被大咖們問到了
報告也在我們急中生智中驚險度過
但是小主管們不看email附件的是常態嗎? 有些重要的問題明明是要事前準備的阿
竟然都看的到書面了 也是到我們是菜鳥了
事先挑出問題才是正常的指示吧?


怎麼會再開會當天才挑毛病呢???


我沒有太多職場經驗 想聽聽這樣的sop流程是不是有問題
謝謝

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