主管要我檢討 - 加班

其實我今天早上才被主管叫過去罵一頓...
我們最近要辦活動
參加名單除了我這邊負責的一般參加者之外,
A部門要給我貴賓部分的名單,B部門要告訴我送印規格,
原本是上週五A部門要把貴賓名單給我,我按規格合併完之後,
週一要給B部門拿去送印,結果...
A部門週五說他來不及,週一才能給我,
於是變成我必須在週一完成,週二一早給B部門,
得知此消息我已經心裡有數,又得留下來"做義工"了
(其實我們公司規定加班應給加班費的,但是我們主管不喜歡看到加班單)

週五,主管過來跟我說規格有變,要等B部門再通知,
週一進公司8點,主管就過來叮嚀名單今天一定要作完,
還有,我這邊的名單的人,還沒回覆出不出席的,再打最後一次電話,再沒接的就算了,
上午9點,我收到主管轉寄來的規格樣本,
上午11點半,我收到B部門的名單

我把名單合併後,合併某些欄位(Excel的),轉出我要的資料,然後細部整理
例如:參加者機構,有人留的是英文縮寫,有人留英文全名,或中文名稱,或中英文都留
如果其實是同一個單位的,要統一一個寫法,
(這些人上網報名的時候有人填中文,有人填英文)
我想不出Excel有什麼好方法可以運用,只好用"肉眼"看,
裡面有些人英文字拼錯,有些人同一家公司的有不同拼法,
還得上網查一下到底誰拼的對,約300筆資料看得我眼睛花花,
約2點吧,在我快整理完的時候,他說中文名稱統統要拿掉,
約3點吧,他說大主管說中文名稱要放回去,
換句話說,缺中文的,缺英文的,都要再上網查,
此時他發現我眼看著做不完了,
於是讓2個新人跟我一起做,除了整理參加者機構的部份,
他發現我的規格錯誤,不是他要的規格,
之後把名單列出來大家分著看是不是還有瑕疵,例如字與字中間多了或少了空格..
結果週一我們3人加主管都一起留下來"做義工"了..

所以今天一早,他就把我叫過去罵,
說以前交代事情給我做我都會準時做好,這次是怎麼回事?還要大家一起陪我加班?
我答:因為這次時間比較緊迫..
主管:對,事情就是這麼多,時間就是這麼緊,大主管又臨時改來改去,我也很不喜歡這樣,
那你就要更有效率的做事阿~
我答:因為我希望可以自己做好,不要麻煩別人,分給他們的部份,回來之後我也是得
看過,裡面也還是有錯,於是又花了一些時間改...
主管:這些本來就是你的事,但我不是跟你說過可以請他們幫忙嗎?
早點分出去大家就可以早點做,時間這麼趕,當然容易有錯
我:....

我覺得他說話不是矛盾嗎?
而且,2位新人雖然比我資淺,但是職位比我高,我派事情給他們做?!
還有規格一事,他只是轉寄了一個sample給我,註明指定字體及大小,
我以為只要提供該表格內需要的資料即可,
於是自Excel轉出資料,做了一個新檔案,
萬萬沒想到,他所謂的規格,包含頁面的上下左右邊界,以及得按照人名的英文字母排序,
所以他說我是怎麼了,沒按照規格做,交代過的事也忘記,
冤枉!我是一個主管交代事情都會把它寫下來的人,
因為他交代事情會今天說一個,明天加一個,後天改一個,
所以一定要寫下來,他每次有變動的時候,我還會提醒他,
上次是說要如此如此喔!現在要改成這般這般嗎?
再次跟他確認才行,因為他會忘記他上次是那樣交代的,
他最近為了這個活動的事,的確也很忙,所以漏了交代也不奇怪,
真的不是我心不在焉...
還說他不知道我把事情做成這樣,昨天回家之後怎麼想?
今天進辦公室是抱著什麼樣的心情進來?
唉...

抱歉打了這麼多,看起來真是傷眼啊~

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