事務所幾年前的帳怎麼做??(只記帳 不需報表) - 會計

會計新手有很多搞不清楚
怕做錯所以上來問

最近剛被老闆叫去接手他名下建築師事務所的做帳工作
前任會計都是用書面的帳簿（都有帳簿驗印）
每年都是一本現金帳，一本總帳
內容很簡單，每個月都是交通費，保險費，一筆薪資，偶有雜費跟設計費

但她沒有留下任何資產負債表和損益表給我
應該是根本沒做


現在問題來了，老闆要我改用電腦記帳
順便把這幾年的帳都一起改成電腦帳 = =
他說 不需要資產負債表損益表
只需要我每一筆支出記帳即可


但我現在不知道從何開始.............？


看了前任會計的帳簿
她98年的現金帳是這樣的
一月x號 伙食費1800
x號 郵電費 70
x號 薪資31800

二月x號 水電費 1500


中間依此類推一直到12月


98年12月31號的現金剩下 15000


至於中間的現金收入，她都用股東往來 (股東入 200,000 之類的）
所以股東往來已經有5,800,000了


目前找到的軟體是「貼心會計」，我的問題是：


1.現在要從98年開始把帳key到電腦裡，可是年底不是要結轉嗎？
但我把98年的帳key完，這樣如何接著一年一年結轉？今年已經102年了。。。
我要做98，99，100，101年的帳。囧


2.要用「貼心會計」的「出納」？還是「會計」功能？
（老闆說不需要資產負債表，也不需要損益表）


3.從98年1月1號開始key，開帳傳票要怎麼做？？？

科目只有
股東往來，交通費，郵電費，水電費，薪資，設計費，雜費，保險費
這幾個科目而已。



還請前輩幫幫忙，謝謝！！


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