交接不是屬於我的業務 - 職場
By Kelly
at 2009-10-26T21:53
at 2009-10-26T21:53
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莫名其妙。
在這個工作一直做的還可以,同事與主管之間的相處也算愉快,不過,因為這間公司
的職權並未區分清楚,導致很多工作是「很多人都懂得該怎麼做,但是有其中一個人是主
承辦者」的情況。
另外一個狀況是,只要是跟主管較為熟稔的人,就會陸續接到許多主管的任務,而這
些任務無論大小,主管總是會認為自己有在交辦的人很忙,卻忽略了其他人手上的事情忙
到爆炸,而她交辦的人只是個窗口。
基本上,我不想說自己的個性吃虧或如何,因為那種東西是自作自受,不過剛剛接到
主管的電話,有些東西隱隱約約地讓我的血管爆開來。
肇因於第二、三段的事情,我覺得自己實在很衰,跟主管算是感情不錯,做的事情也
還OK,偶爾出包主管也願意幫我COVER、協助我完成,但是,我實在搞不懂,雖然我曾經
當過行政,兼職過秘書工作,但那並不代表幫老闆安排公開行程就是我的主承辦業務好
嗎?實際上,有另外一位專員負責這類事情,但是主管剛剛卻打電話(九點半,我已經下
班了,OK?)來要我跟目前擔任老板秘書的人交接好公開場合的行程要怎麼安排、需要
注意哪些「眉角」?
那些本來就不是我的主業務,是要我跟對方交接什麼!
而且,她並不是第一次處理老闆的公開行程,也跟過老闆出門幾次,而且前一次就是
同樣的事情導致我去補舊,這樣的前例她還沒發現要注意,而需要主管在九點半打電話來
跟我說:「她才剛接手,妳要好好交接」!?
到底要我交接什麼啦!
有時候覺得這種狀況實在很冤,主管說了什麼,好像只要在旁邊聽到了就要 follow
到結束,也不管那到底是不是對方該負責的業務;尤其是這種原本就不在自己的職權劃分
上的事情,莫名又掉到自己頭上來,要解釋又被當作是推託,說什麼「現在不是這件事是
不是由你接洽的問題」。不然到底是什麼問題可以提示我一下嗎?
請問各位板友在遇到這種狀況的時候,通常是怎麼處理以除後顧之憂、以及如何調適
心情的呢?
〒△〒
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