今天被教要好好學EXCEL~~囧 - 職場

跟各位OL分享一下，我學習的做PPT的方式，

我以前還在唸書的時候，PPT也是隨便做，

出社會後，由於工作性質屬於經營分析類的

經常要做簡報，第一份簡報被老闆嫌的要死

也是問我說：『你是不是不會用PPT？』

我：囧

既然老闆這樣講了，我也只好摸摸鼻子，找時間自修啦

我的方法如下：

1.像已經會做PPT的同事學習，當然他不會教妳，

你只好閱讀他做的PPT，揣摩他為何這樣做。

2.找市面上的書籍來看，我本身也是有買簡報王之類的書來看，看完之後，

覺得這些書比較著重在於色彩配置，並不是很符合我的需求，某次在偶然的機會之下

我在書店看到一位Mckinsey顧問寫的一本書「用圖表說故事」，翻一翻之後

當下就帶回家啦，原本我把這本書當做工具書，放在辦公室，但是最後還是帶回家

因為有太多人會跟我借這本書，借到後來我都要自己去問「書在哪裡？」

3.因為工作的關係，有間接閱讀過Mckinsey顧問們寫的報告，這種東西就是要拼命閱讀啦

拼命吸收，所以後來我自己會在網路上找相關Mckinsey顧問寫的報告

4.閱讀壹週刊與水果日報，尤其壹週刊會有那種女星比較表，很有用，學起來。

現在我老闆有時後會叫我做報告，我想我的學習是有一定的進步，只不過我一直覺得

我尚未克服學習用口說技巧呈現我的報告。每次上台報告好像在念稿。

另外EXCEL的問題，買一本函數工具書，先具備基本的IF、Vlookup等函數

再稍加組合，就可以變化出很多函數了。


--