休假時信箱設定自動回覆被說休假拒收信 - 職場

Xanthe avatar
By Xanthe
at 2021-09-14T02:09

Table of Contents

※ 引述《dmitryjiang (Dmitry)》之銘言:
: 公司的電子郵件信箱只能用公司電腦開網頁才可以收
: 然後有些人寄信也不會打電話確認,為了怕有時效性的事情就此延誤,
: 所以我休假的前一天都習慣會先設定outlook的自動回覆,
: 當休假期間有人寄電子郵件給我,系統就會自動發一封信回去提醒寄件人我今天休假沒有進公司,如果有比較重要的事麻煩聯繫我今天代理人,並且系統會註明是自動發送。
: 一直以來很多緊急的事情都有因此避免延誤處理,我也自認為這樣做事比較負責任。
: 結果最近休假的時候,有人寄信給我,收到系統回寄的信,馬上跟我主管投訴說我放假時去系統把信箱設定成拒收信,造成他們很大的困擾。
: 這樣的事情,之前也發生過一次,上一次另一個人也跑去跟我的主管投訴說我這樣是怎樣,放假不能寄信給我是嗎。
: 我設定自動回覆的用意很簡單,白話一點的意思就是「你寄的信我收到了,但我休假所以看不到,我上班才會看到」,到底怎麼可以渲染成我放假設定信箱拒收還有不能寄信給我。
: 前面兩個人的共同點都是老老人,我真的不懂這樣做有什麼好曲解的,我這樣是有做錯嗎?
: 在大公司工作很多小事都會被放大,然後到後面都會走鐘歪掉,真的是心很累。
: 小小抱怨歸抱怨,明天還是繼續去上班。

設定自動回信沒有錯 信件內容告訴人家你正在休假就是你的錯

休假自動回信有幾個重點:

一、明確告知
1.確實有收到來信
2.職務代理人

讓對方知道他的信件是有被確實收到的,而不是被系統退回或進了垃圾桶
如果很緊急要找誰,才不會讓對方找不到對應窗口

二、只需告知
1.我目前不在辦公室
2.預計於幾月幾號返回崗位,才會回信

對方只需要知道他要找的人目前不在,什麼時候在就可以了
其他的資訊對對方而言都是多的。

另外細節就是那個後字,才不會讓人誤認當你回來,就會回信。


三、千萬別告知
1.我正在休假,尤其是從幾月幾日開始

讓人知道目前在休假只會讓人反感,人不在的原因有很多
可能是出差或其他原因,告訴對方目前正在在休假,意思是過的很爽囉?

告知從幾月幾日開始更是不必要,當對方收到自動回信代表你人早就不在了
假設休了七天假(9/1~9/8),對方在9月7日寄信時收到系統回信

「我自9月1日休假到9月8日....」

人家會怎麼想?這人已經休假六天這麼爽?
回來是不是事情堆積如山,我的信件要被排到何年何月?


小時候長輩教導我們什麼事都要據實以告,那是因為有利於他們管理,

長大要聰明一點,不要什麼事都告訴人家,選擇性地告知對方他應該知道的就行了。

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Tags: 職場

All Comments

Una avatar
By Una
at 2021-09-15T20:20
人家有本事有職代能幫喬的話,休多久關你屁事
Eden avatar
By Eden
at 2021-09-17T14:31
不然照這邏輯請喪假也要寫說家裡死人休六天然後再被靠北說過爽爽?
Erin avatar
By Erin
at 2021-09-19T08:42
聽你在唬爛,沒放OoO理由才是莫名其妙好嗎
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2021-09-21T02:53
我待的是外商,老外OoO大部分也都會掛原因的,甚至還會發休假通知好嗎
Jack avatar
By Jack
at 2021-09-22T21:03
你說的是正確的,我頂多說我到幾號之前不在辦公室,不會多說什麼請假理由
Dora avatar
By Dora
at 2021-09-24T15:14
你真有心 還要教職場應對....
Faithe avatar
By Faithe
at 2021-09-26T09:25
舉例來說我上次請假的留言就是這樣Hello, I am currently out of the office returning 9/13. Response time to email will be delayed. For urgent matters, please contact my cell phone.
Selena avatar
By Selena
at 2021-09-28T03:36
重點訊息讓對方知道1. 我不在 2. 回來日期 3. 職代是誰 就好,至於我為何請假、請多久,這些真的不用跟人報備
Faithe avatar
By Faithe
at 2021-09-26T13:14
覺得有幫助,就是有人看到休假會不爽
Iris avatar
By Iris
at 2021-09-28T07:25
我待過外商都會很清楚說明自己為什麼休假或者不能/不太方便看信
Valerie avatar
By Valerie
at 2021-09-26T13:14
譬如去過聖誕節(意思是這段期間你怎樣都不可能找到我)尤其在跨國公司每個國家行事曆都不一樣這蠻重要的
Christine avatar
By Christine
at 2021-09-28T07:25
不然你從1220休到0105不說原因看看
Franklin avatar
By Franklin
at 2021-09-26T13:14
還有那種建議連時間都不講的是要害死誰
Kyle avatar
By Kyle
at 2021-09-28T07:25
今天你的矩陣老闆要找團隊開會在信件約時間你在那邊神隱試試看
Blanche avatar
By Blanche
at 2021-09-26T13:14
對了autoreply是可以分對內對外這是常識大家都知道吧
Kristin avatar
By Kristin
at 2021-09-28T07:25
你才邏輯有問題,大部分會放不就代表沒放的是少數你不放是你家的事不要在那邊講成正常不會放
Gary avatar
By Gary
at 2021-09-26T13:14
你如果有跟外部客戶合作最好OoO不用交代原因
Olga avatar
By Olga
at 2021-09-28T07:25
你是出差休假或病假,不一樣的理由都會影響別人下一步的決定好嗎
Donna avatar
By Donna
at 2021-09-26T13:14
你開心就好,我只是想強調,就算是國外這也是大部分人處理OoO的方式
Mia avatar
By Mia
at 2021-09-28T07:25
其實就台商很少放一個禮拜以上的,你請那麼久 人家覺得你不用做事膩,跟有沒有自動回覆其實也沒啥關係了
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2021-09-26T13:14
台商有leave 嗎?
Kyle avatar
By Kyle
at 2021-09-28T07:25
休假就不行? 就是有人有這種心態
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2021-09-26T13:14
我一定會大略寫原因耶,因為我做很多案子但是是某個案子的合約駐點人員,我只要離開甲方駐點的辦公室就要跟甲方請假,但我又不一定是休假,比如我回公司開科務會議,對內我是請公出、對甲方我是請假,這時我會註明在某某地點開會,對內我還在上班我會回信、對其他非駐點專案我很忙但我還在上班所以有空時會回信、對駐點的甲方我已請假請找代理人,對於我不能收信有太多情況了,比如真的休假、去駐點甲方的其他分局出差、去其他專案的公司出差救援、回公司處理雜務等等,不概略寫原因反而容易被誤會吧!?
Ivy avatar
By Ivy
at 2021-09-28T07:25
推這篇,職場應對寫得很細膩
Thomas avatar
By Thomas
at 2021-09-26T13:14
去幹嘛真的不需要交待,讓對方知道不在就行
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2021-09-28T07:25
寫原因預期對方要知道處理可能性就是太理想化了,那
Doris avatar
By Doris
at 2021-09-26T13:14
只是自以為,明白說明能處理什麼不能處理什麼就好
Irma avatar
By Irma
at 2021-09-28T07:25
幾個歐洲的外國人窗口 放假的時候都說放幾個禮拜暑假之類的 老外就是敢表達
Rachel avatar
By Rachel
at 2021-09-26T13:14
同意理由(休假)可以不用寫,就寫ooo到幾號就好,但如果要寫也是他的自由,我不會有不好的觀感,假期本來就要休
Connor avatar
By Connor
at 2021-09-28T07:25
很爽又怎樣 薪水又不是對方在付
Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2021-09-26T13:14
但原原po那個是對方自己搞不清楚狀況吧,自動回覆功能又不會把信退回...因為這樣生氣到去投訴的人比較莫名吧= =而且對內的話休假有什麼好不能講的...對外是不會特別寫但寫了也沒什麼吧,為什麼講得好像休假是罪一樣
Ula avatar
By Ula
at 2021-09-28T07:25
結果老人過的比你還爽 特休30天的
George avatar
By George
at 2021-09-26T13:14
話術問題...
Una avatar
By Una
at 2021-09-28T07:25
這篇寫得不錯阿,就說話的藝術
Hedy avatar
By Hedy
at 2021-09-26T13:14
華人圈文化的弊病 休假好像見不得人似的 不是奴就是奧同意傳產的確不適合明說 改成出差可能還能讓對方閉嘴
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2021-09-28T07:25
休假就是休假啊,說實話哪裡錯了,反正台灣永遠都是別人超級爽,自己超級累,實際上工作量其實差不多
Megan avatar
By Megan
at 2021-09-26T13:14
休假本來就是可以的,看不爽的才是自己有問題好嗎...
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2021-09-28T07:25
我先前休假也是會告知所有相關人員,並告知若有急事可以以什麼方式聯絡到我,或是聯繫我的職代
Joseph avatar
By Joseph
at 2021-09-26T13:14
休假與否沒必要告知外人 只因為對他來說你都無法處理此郵件 跟有沒在爽無關
Ursula avatar
By Ursula
at 2021-09-28T07:25
我是覺得不需要怕別人看到爽不爽,對方自己的情緒問題自己解決好嗎
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2021-09-26T13:14
正常人知道別人在休假,打擾到反而會不好意思
Ethan avatar
By Ethan
at 2021-09-28T07:25
看你的環境決定要不要寫不就好了,本來就沒有標準答案
Brianna avatar
By Brianna
at 2021-09-26T13:14
哈哈 也太奴了吧 放假還怕人知道?
Una avatar
By Una
at 2021-09-28T07:25
這篇有不錯嗎?我是不太認同,說話的藝術是需要學,但這篇講得太過武斷,休假是每個人的權利但被講得像見不得人一樣,而且原原po也有告知對方代理人了又不是完全沒人可處理,對方自己誤會自動回覆功能以為被拒收,但根本不是好嗎...
Delia avatar
By Delia
at 2021-09-26T13:14
我一次請特休加六日超過10天以上也是照講啊 但我會留下手機 請有急事再找我
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2021-09-28T07:25
休假到底有什麼不能說的……
Queena avatar
By Queena
at 2021-09-26T13:14
放假還不能被知道喔
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2021-09-28T07:25
莫名其妙的職場理由:觀感不佳
Leila avatar
By Leila
at 2021-09-26T13:14
推這篇,這就是小技巧啊。使用放假的權利但對方不用知道
Leila avatar
By Leila
at 2021-09-28T07:25
對方不是"不能"知道(真要問當然可以),而是"不用"知道
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2021-09-26T13:14
這方法很好,我真的不會想知道承辦人為什麼不在,我只想知道他什麼時候回來處理或是我能找到誰處理
Oscar avatar
By Oscar
at 2021-09-28T07:25
沒法自由休假的公司,不要待好嘛!
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2021-09-26T13:14
這篇明明就是說不需要交待,各種滑坡啊,休假還要跟
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2021-09-28T07:25
不相干人交待位階要拉到多卑微
Candice avatar
By Candice
at 2021-09-26T13:14
哪來的老人思想 都什麼時代了
Emma avatar
By Emma
at 2021-09-28T07:25
這篇實用,很多事情不用告知細節,寫重點就好
Jacky avatar
By Jacky
at 2021-09-26T13:14
推 這篇明明一直在強調的是細節不用對外部人講 為什麼一
Franklin avatar
By Franklin
at 2021-09-28T07:25
堆推文會變成不能休假or休假不能講? 看清楚文章好嗎
Thomas avatar
By Thomas
at 2021-09-26T13:14
果然是文化不同 老外敢寫就是"你也知道放假就是爽 別吵林北"
Doris avatar
By Doris
at 2021-09-28T07:25
台灣可能是怕對方機歪"唉唷那麼爽 放十幾天喔 不用工作喔"
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2021-09-26T13:14
透不透露自己去哪是個人自由 單純為了觀感而不寫 只能說是社
Xanthe avatar
By Xanthe
at 2021-09-28T07:25
會的奴性悲哀
Margaret avatar
By Margaret
at 2021-09-26T13:14
susaku 他的重點不是不用 是不能(因為怕收件人反感
Susan avatar
By Susan
at 2021-09-28T07:25
那你有看他的回文嗎? 他就有回如果對方真要求到詳細再針對
Frederic avatar
By Frederic
at 2021-09-26T13:14
那些人個別處理嘛 再說照你回文提到的真小人 你任何行為都沒意義啦 他就真小人要搞你你能拿那種人怎麼辦
Kumar avatar
By Kumar
at 2021-09-28T07:25
你跟我說哪家的收信軟體可以指定單一對象回特別內容他那回文叫做異想天開
Blanche avatar
By Blanche
at 2021-09-26T13:14
你都知道有真小人了是不會先防範喔還傻傻做球給他殺什麼鬼邏輯
Yuri avatar
By Yuri
at 2021-09-28T07:25
休假不寫理由+1,只寫何時回來上班,最多留個緊急電話
Yuri avatar
By Yuri
at 2021-09-26T13:14
不寫理由不是怕人知道,而是我為什麼放我的特休跟你無關
David avatar
By David
at 2021-09-28T07:25
連我老闆我都不交代原因,放特休是員工的權利,當然有問題
Ursula avatar
By Ursula
at 2021-09-26T13:14
的公司就另當別論,至少我待過的外商都沒這個困擾
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2021-09-28T07:25
寫理由就不奴了這論點也很妙,為什麼我要交待陌生人?
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2021-09-26T13:14
其實我覺得這篇有「重視到看信的人的觀感」,或許有點預設立場,但多以對方看信的感受為發想不會錯,板上目前大多風氣都屬於要勞工遇到事情就勇於發聲、甚至跟主管或雇主正面衝突的蠻幹方式,往往要勞工以自己的感受為優先,否則就是奴性的表現,但說實在的,職場相處及業務配合本來就不是黑白的是非題,很多時候眉角處理得宜才能讓自己順遂,如果蠻幹或者什麼都直言不諱才能彰顯自己不奴,那你也可以選擇你認為不奴的方式,只是就小弟一路從基層幹到主管再到創業以來,身邊職場經驗觀察已久,蠻幹型或者以自己感受為最佳優先的,往往事業或工作發展都挺有限的,只能說這種事情沒有絕對對錯,但魔鬼在細節裡,你能重視工作感受,人家自然也可以透過跟你職場相處或業務配合的感受來決定要不要跟你做生意或拉拔你
James avatar
By James
at 2021-09-28T07:25
就兩個眼瞎的老人亂放砲 還能衍生人生大道理 讚 果真的是出社會已久的處世之道
Jack avatar
By Jack
at 2021-09-26T13:14
外商 大家都會寫清楚幾號回來辦公室 沒那麼多小劇場
Agatha avatar
By Agatha
at 2021-09-28T07:25
不懂這跟彰顯奴不奴有什麼關係...如果單獨看這篇確實只覺得在講做人的細節,但原原po那篇就不是這個情況啊...
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2021-09-26T13:14
今天不管他有沒有寫在休假,對方就是以為收到自動回覆=自己被退信,就算只寫不在辦公室他就會覺得自己沒被退信?應該不是吧,這篇去怪原原po照實寫自己休假好像不是問題所在
Eartha avatar
By Eartha
at 2021-09-28T07:25
我們公司的大都會寫原因,如果寫休假通常就比較不會去打擾,如果出差就還是可以接電話
Irma avatar
By Irma
at 2021-09-26T13:14
你公司怪
Yedda avatar
By Yedda
at 2021-09-28T07:25
某些推文中文真棒XD,告知休假中跟休假理由有個屁關係啊
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2021-09-26T13:14
覺得學到一課,因為還很菜的時候都會老實說休假就會被客戶碎碎念xD
Jake avatar
By Jake
at 2021-09-28T07:25
40樓 我們也是 休假的人最大 出差的人你狂找找到算你贏沒寫理由的你就拼命找直接叫他做事反正不知者無罪
Andrew avatar
By Andrew
at 2021-09-26T13:14
divi 沒錯啊 所以這篇根本跟原PO抱怨無關(大家跟著離題
William avatar
By William
at 2021-09-28T07:25
台廠好可憐 一堆小規矩
Oscar avatar
By Oscar
at 2021-09-26T13:14
休假是權益,尤其在國外,為什麼要怕人眼紅
Delia avatar
By Delia
at 2021-09-28T07:25
就看情況嘛,原原PO遇上就是那種寫了反而麻煩的狀況
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2021-09-26T13:14
那要馬下次就不寫,不然也可以試著據理力爭但搞得很麻煩
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2021-09-28T07:25
目前正在跑路不在位子上@@
Agnes avatar
By Agnes
at 2021-09-26T13:14
笑死 台灣人是多可憐 跟對方說我在休假也不行
Oliver avatar
By Oliver
at 2021-09-28T07:25
你的第一句就寫說告訴人家正在休假是錯了後面又開始解釋說是指不用告知休假理由那請修改本文好嗎
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2021-09-26T13:14
讓人家知道在休假是隱含不要來煩我 不要試圖找我
Kelly avatar
By Kelly
at 2021-09-28T07:25
有事請找代理人如果我不知道你在休假 我是不是可以解讀為你可能仍在洽公期間
Wallis avatar
By Wallis
at 2021-09-26T13:14
這種情況碰到消極的代理人跟積極的客戶時 就是你的手機被call到爆甚至客戶77777的時候了
Olga avatar
By Olga
at 2021-09-28T07:25
各公司文化都有不同,但應該沒像這篇說的這麼誇張...
Mason avatar
By Mason
at 2021-09-26T13:14
個人認為可註明休假日期,至少讓找你的人心裡有個底真有急事,對方就會先去找代理人,不急的會等你回來處理
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2021-09-28T07:25
但原文遇到的情況比較像是被找碴
Adele avatar
By Adele
at 2021-09-26T13:14
你今天洽公跟請假都一樣是不在辦公室,但如果是洽公對
Yuri avatar
By Yuri
at 2021-09-28T07:25
方是會預期你要回信的好嗎,你休假掛上去人家就知道要
Enid avatar
By Enid
at 2021-09-26T13:14
去找職代而不是癡癡等你消息。沒有人會在意你今天是因為什麼原因要休假,但很多人會需要知道你是為什麼不在
Damian avatar
By Damian
at 2021-09-28T07:25
工作岡位上。建議別人不交代原因根本是在害人這跟甚麼
Yedda avatar
By Yedda
at 2021-09-26T13:14
小聰明或細心一點關係都沒有,是標準的自以為聰明..
Necoo avatar
By Necoo
at 2021-09-28T07:25
休假天經地義何必怕人家知道,歐美很多都一次休半個月
Quintina avatar
By Quintina
at 2021-09-26T13:14
或更長的,今天又不是翹班到底是在怕甚麼?
Belly avatar
By Belly
at 2021-09-28T07:25
推一個,遇上老老是很適用的.
Damian avatar
By Damian
at 2021-09-26T13:14
阿...漏打..是老老人
Xanthe avatar
By Xanthe
at 2021-09-28T07:25
悲哀
Lauren avatar
By Lauren
at 2021-09-26T13:14
不能寫自己正在休假是什麼年代?
Faithe avatar
By Faithe
at 2021-09-28T07:25
覺得建議很好啊 原PO公司怎麼看也不太像跨國歐美公司
Kelly avatar
By Kelly
at 2021-09-26T13:14
要賭老人的嘴 這樣的確是有幫助吧
Hazel avatar
By Hazel
at 2021-09-28T07:25
只要每次都遇到那種莫名老人,那不管你寫怎樣都會被罵吧
Jack avatar
By Jack
at 2021-09-26T13:14
但我覺得原原po遇到的人是以為自動回覆=退信=收件者沒有收到。跟自動回覆內容是什麼無關...
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2021-09-28T07:25
而且這篇內容還是要看公司文化。我曾經自動回覆沒寫清楚被念不知道我是出差還是休假,也曾因臨時生病忘記把信箱改自動回覆被念過.....
Eden avatar
By Eden
at 2021-09-26T13:14
確實是很實際的建議但另一部分來看真的很可悲,東亞都是這種文化
Linda avatar
By Linda
at 2021-09-28T07:25
可悲
Mary avatar
By Mary
at 2021-09-26T13:14
有職務代理人就好啦 管你休到哪時候
Oscar avatar
By Oscar
at 2021-09-28T07:25
真的覺得亞洲看到別人休假眼紅很可悲
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2021-09-26T13:14
很急就直接電話/即時通訊軟體講了,信件表示沒有很急
Emma avatar
By Emma
at 2021-09-28T07:25
第三點因公司而異.寫休假會造成反感的是爛公司
Damian avatar
By Damian
at 2021-09-26T13:14
放個假還怕被知道 你媽知道你這麼奴嗎

業務幫採購確認庫存

Jake avatar
By Jake
at 2021-09-13T23:33
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