保全公司的行政助理…今天上班第4天… - 加班

大家好
先說明一下我的狀況…
我三年前五專會統科畢業，但我後來是念統計組
畢業那年的12月找到xx保全的社區祕書的工作
後來去作了半年，因為覺得有點閒
(原諒我這麼說，我不是說工作很輕鬆，是工作雜，但事情就那幾件…作完就能作自已的事)
平常都不會太忙，只有開管委會的那一個禮拜，要開會、打會議報告等
及快月底的請款，要向廠商收取請款單、偶而跑跑銀行，還要每星期日前借影片…

這2件事比較忙外，其它時間都不知道要幹嘛
剛開始我會一直摸東摸西，看看其它資料…因為一開始進去，沒人教我
要交接的那個人升上總幹事，所以只交待幾分鐘就走了…
我有問題都打電話問她…
總幹事也是女生，但很少在社區，因為她總共有3個社區要跑
社區都離另一個社區車程約來回一小時…所以很少在社區看到她
她來的時候，總是在警衛室跟主委、警衛聊天，
只有比較重要的請款和會議記錄會一直待在我這邊的中控室…

我在那邊作了半年，只會簡單的社區行政及廠商請款單催繳及社區管理費、零用金管理…
但我沒作過社區的財務報表，因為我們公司有專人作財報
我們社區祕書只是處理社區事務及簡單請款和管理費


~~~~~~~~~重點現在才要開始…~~~~~~~~~~~~~~~

我現在的工作，是作保全公司的社區行政
上面會有一個直屬經理跟你一起合作
經理有23個社區要跑
我呢，則是要負責23個社區的財報、公告、請款、寄信、跑銀行、區權會、管委會…一堆
而且，每個社區不一定都有總幹事
23個社區，只有7個沒有總幹事，所以有7個社區，以上事情都是要我作
開管委會的時間日期、社區中元節舉辦時間日期，還要一個一個打電話確認…

每個星期五，還要每個社區打去確認管理費收據號碼
經理帶回來的管理費、收據、支票…還要去查這個社區是怎麼個存法
是自已存、還是拿去給經理存，這些還要去翻以前的舊資料…

其實我真的不習慣那麼多財報這種專業的東西
請款單、取款單、匯款單…
還有每個社區請款和取款都不太一樣
有些是：由社區的帳戶直接付廠商錢
由保全公司先付廠商錢，我們公司再由社區的帳戶轉錢給我們…

唉…我知道這個工作真的很複雜
而且我以前只作1個社區，還不用作財報
現在則是23個社區、還要作財報…
因為經理的點，最遠的有到大甲(我們公司在台中市)
所以公告、管委會開會通知、通知函、財報(這最重要)

都要作完再仔細檢查好幾遍…不然經理會跑好遠…可能會被罵臭頭

今天是我上班的第四天(我們是早上8：30上到晚上五點半)
而且，時常加班，因為是責任制，所以沒加班費
前三天都加班半小時，今天星期六，原本12：00下班，但我加班到1：30= =
因為有7間社區的中元普渡公告要打…
而且每間公告的內容，聽同事說，最好都照去年的打
而且每間社區的公告紙張顏色還有規定要用啥咪顏色= =…
文章的圖樣要都固定，字體也要固定= =

我搞了好久好久，因為社區太多、公告好複雜…內容是不太變
就是日期和時間變而已…

我好像抱怨不少^^~…但其實我很想多學習
這三、四天雖然覺得還亂亂的…但我還是慢慢吸收…
要交接的人，打從我上班第一天就不在了，是一位也是新同事教我的…
公司的同事，也都還不熟…而且都是狗奴…我是貓奴，目前還沒跟她們有什麼話題
目前混較熟的，只有教導我的新同事…有時候覺得好寂寞
只好讓自已默默作自已該作的事…

等時間到了，也許自已就能跟她們混熟吧(希望如此)
因為大家好像都是熟女了…而我雖然是7年級中段班，但我比較宅
下班只想著回家(但常加班就是了，因為大家都不走>//<)


興趣也只有電腦、貓、動漫、哈日、天下父母心
我以前也是愛狗的，但自從愛上貓後，狗就不知道要聊啥了= =…
時常會看新聞關心台灣有什麼災難，但大家都很忙也都不會聊這
只會聊狗、聊要不要狗狗聯誼、最近買了一隻小狗要餵奶什麼的、哪邊的寵物店
對狗比較有多的優惠…

我不太會看台灣的綜芸節目，所以我不知道慧慈是誰
我還以為她是尼姑= =…被我同事說要多看電視

我只會無聊看胡瓜的綜芸大集合
台灣的偶像劇只看過惡作劇之吻及貧窮貴公子
最近每天會緊盯的台劇是天下父母心…>///<~~~


雖然有好多不安定的因素，其實我真的很想早點習慣這個工作，
因為我覺得這份工作可以讓我學習很多
雖然我真的不太會財報，甚至還有點怕，而且還是23個社區，
一下要接受這個任務對我來說有點困難
但我還是想加油一陣子，希望自已能早日上手

請問，有人也有做過社區行政助理嗎？？？
能否給我一下指導或建議呢？？謝謝>//<

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