免費幫你寫底稿整理程式 (1. 總分類帳整理) - 會計

Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2019-03-24T09:00

Table of Contents

第一個需求是總分類帳整理 - 合併被切開的摘要

程式下載(含demo資料):https://goo.gl/NKNWKf

Demo畫面:https://i.imgur.com/83fB2Qo.gif

若客戶給的資料是txt檔,匯入Excel通常會以分欄符號或固定欄寬做切割
但由於原始檔是文字檔大多格式會有點難調整,
以這個實例來說摘要由於長度較長,客戶從自己系統轉出時摘要會換行

例如:
1070801 TT0801 台銀轉土
銀 30,000.00 借 999,999.00
1070801 TT0801 發員工
薪資 30,000.00 借 999,999.00

這種格式有規則的資料就很適合以程式整理,
用VBA把整張工作表掃過一遍,所有有傳票號碼的地方做為起點,
再把屬於它的摘要接起來,把金額、借貸方移至同一列,最後刪除所有空白列。


※ 引述《noworneverev (小朋友)》之銘言:
: 大家好~
: 想了一段時間,雖然有點沒事找事,但這是我一直想嘗試做的東西,
: 如今應該也有能力做到,所以決定將計畫付諸執行,
: 希望有一天查帳員不再為做底稿加班。
: [關於我]
: 四大審計經驗一年多,台灣會計師考試及格,目前為程式設計師
: [對象]
: 填寫表單:https://goo.gl/Y3zhny
: 限在職會計師事務所審計部查帳員(填寫表單時請PO名片或員工證,名字看你要不要遮)
: [程式適用底稿]
: 不限,只要做底稿任何有重複的動作皆可程式化,
: 例如:
: 倒試算表整理的方式一樣、
: 幾十個Excel檔案拉樞鈕的方式一樣、
: 幾十個txt檔匯入Excel切割的方式一樣、
: 日記帳批次轉換編碼、合併多個固定格式Excel、合併沖銷分錄產生方式固定等等,
: 你提供需求給我後,我會評估可行性,
: 基本上不要太誇張的應該都有辦法做到(例如:一鍵完成整個核閱或查核,
: 這種需求我只有辦法在我非常熟悉的案件我才有可能做到,然後花的時間可能要兩三個月..)
: 我盡量會使用VBA來寫,提供給你的程式有可能是啟用巨集的XLSM或是增益集XLAM,
: 如果比較複雜的我會用C#寫,或視需求可能教你怎麼用命令提式字元(cmd)
: 或者是PowerShell。
: [進行方式]
: 1. 幫你寫:填寫表單( https://goo.gl/Y3zhny )詳述需求,
: 並提供PBC或底稿檔案,請自己視情況修改裡面的資料(公司名或敏感資訊),
: 平常做這個底稿的步驟是什麼,哪些地方覺得可以用程式來輔助,
: 完成的底稿又是長什麼樣子。
: 2. 教你寫:如果有這種需求但想試著自己寫的,我可能可以給一些建議,例如我來做的
: 話大概會怎麼寫,但如果你完全沒有程式底子,我只能盡量用不直接寫程式的方式給建議
: ,錄巨集什麼的。
: 3. 不寫:太難或太簡單,不具成本效益的我不會花時間在上面,例如很簡單的Excel
: 公式就能解決的問題。
: 雖然感覺不會有太多人會填,
: 但如果真的有需要的人請不要期望在Q1就能直接使用到,
: 我不一定那麼多時間,有些簡單的幾秒就可以寫完,
: 但複雜的花幾十個小時都很常見。

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Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2019-03-28T15:00
推!!!
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at 2019-03-30T15:56
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at 2019-04-14T05:05

東吳推廣部中會學分班

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By Ursula
at 2019-03-23T22:44
等了好久終於等到了! 東吳推廣部規劃了曉寧老師的中會學分班 https://reurl.cc/zDM8k 預計5/18起每週六上午上課 希望可以開課成功,有興趣的朋友趕快來報名! - ...

支付點值調整

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By Oscar
at 2019-03-23T14:49
各位會計人好 最近小弟在看醫院法人財報碰到一個不懂的科目:支付點值調整,這個科目感覺跟健保點 數有關,可是又不懂他是怎麼算來的,還有為什麼要作為收入的減項 懇請大大解惑 - ...

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By Ida
at 2019-03-23T13:18
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Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2019-03-23T01:32
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私校生跨考國立會研所心得

Joe avatar
By Joe
at 2019-03-22T22:35
(手機排版請見諒) 考研期間看了PTT版上許多心得感想,自己受益良多,不過心得文發現以台政居多,但並 非每位考生最後都能上台政,因此想鼓勵考會研但基礎不好、對自己沒信心的同學們! 背景 : 私立大學企管系 考試成績: 中會 成會 審計 英文 中興會研(正取):81 97 ...