公司員工旅遊補助款 - 會計

板上前輩好：想請教員工旅遊憑證核銷問題

因為公司員工人數很多，而且又屬餐飲服務業，不可能像一般公司可以公休幾日，
全體員工一起旅遊，故在此方面有設立相關規定，同時達到員工應享有福利又不會影響公司正常營運。

主要規定為：
1.公司會安排3－4種旅遊地點與時間，國內外都有，員工可依自己的年特休排假選擇。
2.或著自行安排旅遊行程，再向公司報帳核銷，依年資補助金額不等。
3.【若是有國外旅遊，機票款只接受旅行社的代收轉付收據，不可向航空公司購買機票】。

例如某員工選擇以自助方式給自己當做員工旅遊，安排出國，自己向航空公司訂機票，找了airbnb的民宿，
標準背包客式旅行，依年資可補助$17000，故以出示航空公司的購買機票證明及票根，護照出入境證明，刷卡明細，
以核消此次旅遊的補助款。

可是問題來了，雖然出示的相關憑證都可以做為報帳的依據，但是公司內部有先訂定員工旅遊相關事項了，
難道就完全不能取得補助款嗎？
還是有其它方式？

個人是覺得公司給予員工旅遊的方式看似有彈性，但卻還是給了很多限至，而且其實這名員工在這趟自助旅遊行程，
有安排跟職務相關的活動，是很好的自我進修。
這名友人是因為公司願意補助，所以才決定去這趟自由行，回國才發現原來還規定一定要向旅行社購買機票，
航空公司的不允許，讓他非常失望，雖然他自認這趟旅行的經驗與回意早已超過17000的價值，
公司既然很堅持不給予補助也就算了………

很想幫助這位友人，因為這也算員工應有的福利之一阿，只好因為自己沒看清楚公司內部規定，自認倒霉嗎？
謝謝！




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