公文用語詢問 - 考試

最近做到一個公文簽呈的例題
有點不知道文辭上應該怎麼使用比較適切

題目情境是這樣的
假如事前已詢問兩位以上長官是否參與此次活動
如果要在公文上說明:經詢問後兩位以上長官不參與(或參與)本次活動
那應該如何書寫比較OK

感謝

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