公文的受文者 - 考試

※ 引述《abberb (我是豬)》之銘言：
: ※ 引述《chyilan (我是魚)》之銘言：
: : 我覺得受文者盡量不要寫~如行文單位
: : 因為考試是模擬正式對外發文內容
: : 如行文單位只是內部函稿用而已
: : 並非正式的公文喔
: 正式出門的公文也有寫如行文單位的喔...
我平時在寫的正式公文呢, 一定都是寫"如行文單位"
因為底下的受文者會分正本跟副本,
你不可能在開頭的地方就寫出要發函的單位,
因為一定是一個以上的單位阿...
這是我的經驗, 可以參考參考.
: : 建議受文者部分寫各縣市政府(通函寫法)或特定某一縣市政府(專函寫法)
: : 至於受文者住址的部份
: 受文者部分包括正、副本，寫各縣市政府(通函寫法)或特定某一縣市政府(專函寫法)
: 那副本收受單位呢？
通常副本的受文單位一定是自己所屬的那個單位
譬如我是教育部的某單位就是"教育部xxxx"
如果長官認為這個案件很重要, 需要讓其他平行單位瞭解, 就再加上其他單位名稱.
有時候會給一層的辦公室, 如"本部部長辦公室"等用法..
: : 之前補習班老師是建議 針對你的受文者去發揮
: : 如 台北市政府 地址就寫 台北市OO路O號就好
: 如果受文者寫各縣市政府，地址如何寫？
地址我的用法, 如果是政府機關就不寫,
如果是公私立大學校院也不寫,
通常民間團體才會特別去寫地址啦!
因為公加機關的收發文單位很強低...
: : 盡量不要寫確切的資訊 因為萬一寫錯就會比沒寫更慘
: : 同理可證 如果你不確定發文機關首長叫啥名字 也是寫OOO就好
: : 以上酌參^^
: 這點個人認同，如果沒有把握確切的資訊，就以○○的方式寫，
: 不過行政院各部會首長、各縣市長的姓氏，當初考試時個人是有花一些時間去記
: 就是了...
: 以上供參
寫OOO就可以了啦...

其他還有一些數字的用法,也要注意唷, 現在都有制式寫法呢,
以上是我的實際經驗, 僅供參考.



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