公文的受文者 - 考試

※ 引述《vikk33 (陳V)》之銘言：
: 如題
: 考下行函題型
: 都會有發函 各縣市直轄市教育局
: 或 所屬各機關
: 這種
: 答題時
: 是隨便挑一個 如 台北市政府教育局
: 或是寫 各縣市直轄市教育局（以全銜逐一列出）？
: 該寫哪一種？
: -----
: Sent from JPTT on my HTC_X10u.

在下小小公務員，實務上的用法是：

受文者：寫「單一」單位，若需發文給多個單位，就寫需發文單位的其中一個
正本：列出所有主要發文單位，但以統整性稱呼為主，如為行政院發函給所屬單位
及各直轄市政府，就寫「行政院所屬各機關、各直轄市政府」
副本：列出所有次要發文單位(指非主要通知對象，但又有轉知機關知悉之必要)，
亦以統整性稱呼為主。

註：在寫所屬各機關時，前面請加上是"哪個機關"的所屬，因為你只寫「所屬各機
關」沒人會知道是誰的所屬機關。

補充：受文者寫「如正副本行文單位」，然後在正本、副本列出所有單位雖然也可
以，但小弟的機關沒人會這麼做，因為本人的單位在可用統整性稱呼而不用
時，是不合規定會被記缺失的。

以上，希望對各位考生有幫助。



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