剛進事務所的菜鳥 - 職場

By Skylar DavisLinda
at 2015-06-24T21:24
at 2015-06-24T21:24
Table of Contents
※ 引述《r780224 (綠豆的小孩)》之銘言:
: 代po
: 最近剛進入一家小型的會計師事務所工作,因為人手不足,很多東西也沒辦法全教,大多講
: 不然就跳著講,大家對我還不錯,但她們自己也忙,難免會有點不耐煩,我也害怕造成她們
: 以前在學校有學過初會,也考過丙級,是高職時的事但也過好幾年了,
: 實際去做,在實務上覺得還蠻茫然的,想問各位有在事務所的版友們,有沒有什麼方法或推
: 可以讓我比較知道一些實務上的流程跟比較需要注意的問題,現在連編傳票都很慢(哭)
: 事務所規定上班不能開手機(有重要事可用公司電話),所以當下遇到問題時想偷google一下也不能><
: -----
: Sent from JPTT on my Samsung SM-N900.
我沒去過小所混過,不確定小所的做法跟一般企業有沒有太大的差別,不過如果是代客記
帳的話,帳應該不會太複雜,以下就概略講一些做帳上的注意事項。
1.借貸方:做會計帳基本上只要知道借貸方就能做了,差別在會計科目,不熟的去問做筆
記,常用的應該來來去去就那幾種,怕是怕你搞錯會計科目的借貸方,就比較要命。
借方科目:資產、費用
貸方科目:負債、業主權益、收入
其他一些如資產和折舊相關的科目,自己可能要注意一下金額和認列基準,實務和理論最
大的不同就是理論只要照書上寫的去做,實務要自己去找,核對法規和各種準則並理解之
後才能去做。(應該說這才是你該去學的,純記帳真的是很basic的工作。)
2.憑證:看你們習慣用日期做還是用發票種類做,反正先依照日期或是發票種類做分類,
確認發票上的字軌、日期、統一編號、金額(含稅/未稅/稅額)是否正確。
發票正確的話,再來就是確認發票的用途,一般例常的應該沒問題,有些品項沒打或是怪
怪的最好做個確認或是不要做。
注:數字感覺敏銳的話,最好注意一下同一種類的費用金額如果差距過大,比如平常加油
費用一兩百,突然有一個月噴到500,這種異常可能就要確認一下。(不是不做,而是做的
同時能多了解一些狀況也是好的。)
3.報稅:最忙應該就是單月營業稅,現在因為是雙月所以你前輩們只是不耐煩而已,等下
個月開始有報稅要催發票的時候,你再白目去問問題應該就會被兇了。
基本上建議你平常有空先整理發票,先弄清楚發票的申報格式,比如21是什麼發票,23是
什麼發票,這樣報起來會比較順。
小所我是沒聽過有哪家進銷項會從會計系統轉出成媒體檔的,沒意外都要上國稅局的系統
一筆一筆keyin,平常請多練習打字,特別是"數字"。
日常比較要注意的就這幾個,工作上有不懂的最好就趕快問,趁現在還沒有頂忙的時候。
至於流程,不外乎就是 憑證→分錄→傳票→報表,剩下每家客戶的不同或是細節只能靠
經驗去累積,撐住吧。
就你正文所描述,我會建議你找上面(有決策能力的人)溝通一下,看不能用搜尋引擎的話
遇到不懂要用什麼方式處理,是只能問人嗎?
速度說真的是經驗累積起來的,一開始正確度比較重要,我是很想這樣跟你講啦,不過下
個月你如果看到地獄可能會怨恨我,所以還是想辦法在做中學,儘可能的提升自己的速度
吧!!
--
: 代po
: 最近剛進入一家小型的會計師事務所工作,因為人手不足,很多東西也沒辦法全教,大多講
: 不然就跳著講,大家對我還不錯,但她們自己也忙,難免會有點不耐煩,我也害怕造成她們
: 以前在學校有學過初會,也考過丙級,是高職時的事但也過好幾年了,
: 實際去做,在實務上覺得還蠻茫然的,想問各位有在事務所的版友們,有沒有什麼方法或推
: 可以讓我比較知道一些實務上的流程跟比較需要注意的問題,現在連編傳票都很慢(哭)
: 事務所規定上班不能開手機(有重要事可用公司電話),所以當下遇到問題時想偷google一下也不能><
: -----
: Sent from JPTT on my Samsung SM-N900.
我沒去過小所混過,不確定小所的做法跟一般企業有沒有太大的差別,不過如果是代客記
帳的話,帳應該不會太複雜,以下就概略講一些做帳上的注意事項。
1.借貸方:做會計帳基本上只要知道借貸方就能做了,差別在會計科目,不熟的去問做筆
記,常用的應該來來去去就那幾種,怕是怕你搞錯會計科目的借貸方,就比較要命。
借方科目:資產、費用
貸方科目:負債、業主權益、收入
其他一些如資產和折舊相關的科目,自己可能要注意一下金額和認列基準,實務和理論最
大的不同就是理論只要照書上寫的去做,實務要自己去找,核對法規和各種準則並理解之
後才能去做。(應該說這才是你該去學的,純記帳真的是很basic的工作。)
2.憑證:看你們習慣用日期做還是用發票種類做,反正先依照日期或是發票種類做分類,
確認發票上的字軌、日期、統一編號、金額(含稅/未稅/稅額)是否正確。
發票正確的話,再來就是確認發票的用途,一般例常的應該沒問題,有些品項沒打或是怪
怪的最好做個確認或是不要做。
注:數字感覺敏銳的話,最好注意一下同一種類的費用金額如果差距過大,比如平常加油
費用一兩百,突然有一個月噴到500,這種異常可能就要確認一下。(不是不做,而是做的
同時能多了解一些狀況也是好的。)
3.報稅:最忙應該就是單月營業稅,現在因為是雙月所以你前輩們只是不耐煩而已,等下
個月開始有報稅要催發票的時候,你再白目去問問題應該就會被兇了。
基本上建議你平常有空先整理發票,先弄清楚發票的申報格式,比如21是什麼發票,23是
什麼發票,這樣報起來會比較順。
小所我是沒聽過有哪家進銷項會從會計系統轉出成媒體檔的,沒意外都要上國稅局的系統
一筆一筆keyin,平常請多練習打字,特別是"數字"。
日常比較要注意的就這幾個,工作上有不懂的最好就趕快問,趁現在還沒有頂忙的時候。
至於流程,不外乎就是 憑證→分錄→傳票→報表,剩下每家客戶的不同或是細節只能靠
經驗去累積,撐住吧。
就你正文所描述,我會建議你找上面(有決策能力的人)溝通一下,看不能用搜尋引擎的話
遇到不懂要用什麼方式處理,是只能問人嗎?
速度說真的是經驗累積起來的,一開始正確度比較重要,我是很想這樣跟你講啦,不過下
個月你如果看到地獄可能會怨恨我,所以還是想辦法在做中學,儘可能的提升自己的速度
吧!!
--
Tags:
職場
All Comments

By Lydia
at 2015-06-27T04:05
at 2015-06-27T04:05

By Kama
at 2015-06-30T03:18
at 2015-06-30T03:18

By Agnes
at 2015-07-01T15:39
at 2015-07-01T15:39

By Edith
at 2015-07-01T23:55
at 2015-07-01T23:55

By Madame
at 2015-07-05T09:54
at 2015-07-05T09:54

By Aaliyah
at 2015-07-07T09:13
at 2015-07-07T09:13

By Ophelia
at 2015-07-11T21:56
at 2015-07-11T21:56

By Kama
at 2015-07-14T03:35
at 2015-07-14T03:35

By Xanthe
at 2015-07-17T21:31
at 2015-07-17T21:31

By Zanna
at 2015-07-18T09:34
at 2015-07-18T09:34

By Elvira
at 2015-07-20T02:56
at 2015-07-20T02:56

By Joe
at 2015-07-24T23:27
at 2015-07-24T23:27

By Steve
at 2015-07-27T21:07
at 2015-07-27T21:07

By Elvira
at 2015-07-31T02:26
at 2015-07-31T02:26

By Ida
at 2015-08-02T22:29
at 2015-08-02T22:29

By Olga
at 2015-08-05T00:25
at 2015-08-05T00:25

By Victoria
at 2015-08-08T18:49
at 2015-08-08T18:49

By Lauren
at 2015-08-09T11:13
at 2015-08-09T11:13

By Mary
at 2015-08-14T11:05
at 2015-08-14T11:05

By Michael
at 2015-08-15T13:41
at 2015-08-15T13:41

By Ina
at 2015-08-16T23:42
at 2015-08-16T23:42
Related Posts
揚運國際人力集團

By Noah
at 2015-06-24T20:24
at 2015-06-24T20:24
中衛

By Hedy
at 2015-06-24T20:09
at 2015-06-24T20:09
外部教育訓練

By Mason
at 2015-06-24T19:55
at 2015-06-24T19:55
剛進事務所的菜鳥

By Isabella
at 2015-06-24T19:32
at 2015-06-24T19:32
職場的痛苦 來自不知道自己想要什麼

By Tom
at 2015-06-24T19:12
at 2015-06-24T19:12