剛進事務所的菜鳥 - 職場

Table of Contents

※ 引述《r780224 (綠豆的小孩)》之銘言:
: 代po
: 最近剛進入一家小型的會計師事務所工作,因為人手不足,很多東西也沒辦法全教,大多講
: 不然就跳著講,大家對我還不錯,但她們自己也忙,難免會有點不耐煩,我也害怕造成她們
: 以前在學校有學過初會,也考過丙級,是高職時的事但也過好幾年了,
: 實際去做,在實務上覺得還蠻茫然的,想問各位有在事務所的版友們,有沒有什麼方法或推
: 可以讓我比較知道一些實務上的流程跟比較需要注意的問題,現在連編傳票都很慢(哭)
: 事務所規定上班不能開手機(有重要事可用公司電話),所以當下遇到問題時想偷google一下也不能><
: -----
: Sent from JPTT on my Samsung SM-N900.

我沒去過小所混過,不確定小所的做法跟一般企業有沒有太大的差別,不過如果是代客記
帳的話,帳應該不會太複雜,以下就概略講一些做帳上的注意事項。

1.借貸方:做會計帳基本上只要知道借貸方就能做了,差別在會計科目,不熟的去問做筆
記,常用的應該來來去去就那幾種,怕是怕你搞錯會計科目的借貸方,就比較要命。
借方科目:資產、費用
貸方科目:負債、業主權益、收入

其他一些如資產和折舊相關的科目,自己可能要注意一下金額和認列基準,實務和理論最
大的不同就是理論只要照書上寫的去做,實務要自己去找,核對法規和各種準則並理解之
後才能去做。(應該說這才是你該去學的,純記帳真的是很basic的工作。)

2.憑證:看你們習慣用日期做還是用發票種類做,反正先依照日期或是發票種類做分類,
確認發票上的字軌、日期、統一編號、金額(含稅/未稅/稅額)是否正確。
發票正確的話,再來就是確認發票的用途,一般例常的應該沒問題,有些品項沒打或是怪
怪的最好做個確認或是不要做。
注:數字感覺敏銳的話,最好注意一下同一種類的費用金額如果差距過大,比如平常加油
費用一兩百,突然有一個月噴到500,這種異常可能就要確認一下。(不是不做,而是做的
同時能多了解一些狀況也是好的。)

3.報稅:最忙應該就是單月營業稅,現在因為是雙月所以你前輩們只是不耐煩而已,等下
個月開始有報稅要催發票的時候,你再白目去問問題應該就會被兇了。
基本上建議你平常有空先整理發票,先弄清楚發票的申報格式,比如21是什麼發票,23是
什麼發票,這樣報起來會比較順。
小所我是沒聽過有哪家進銷項會從會計系統轉出成媒體檔的,沒意外都要上國稅局的系統
一筆一筆keyin,平常請多練習打字,特別是"數字"。

日常比較要注意的就這幾個,工作上有不懂的最好就趕快問,趁現在還沒有頂忙的時候。
至於流程,不外乎就是 憑證→分錄→傳票→報表,剩下每家客戶的不同或是細節只能靠
經驗去累積,撐住吧。

就你正文所描述,我會建議你找上面(有決策能力的人)溝通一下,看不能用搜尋引擎的話
遇到不懂要用什麼方式處理,是只能問人嗎?
速度說真的是經驗累積起來的,一開始正確度比較重要,我是很想這樣跟你講啦,不過下
個月你如果看到地獄可能會怨恨我,所以還是想辦法在做中學,儘可能的提升自己的速度
吧!!

--

All Comments

Lydia avatarLydia2015-06-27
推~~
Kama avatarKama2015-06-30
嗚嗚謝謝p大>< 我有理解一些
Agnes avatarAgnes2015-07-01
有的客戶這幾天有先送進項發票來,然後我再來就是等7月初
Edith avatarEdith2015-07-01
客戶的銷項也回來後,上國稅局key 再銷項稅額-進項稅額
相抵就是要繳的稅,做401 請問是這樣嗎
傳票 是先做起來,年底做帳冊用嗎,還是有其他用途呢?
請問傳表是進項銷項都要做嗎?
Madame avatarMadame2015-07-05
傳票
Aaliyah avatarAaliyah2015-07-07
如果借貸沒搞錯(大抵我知道費用增加在借 , 貸方就資產
減少或負債增加 大約的費用是這樣) 但科目錯了 有關係嗎
Ophelia avatarOphelia2015-07-11
現在最怕的是 有在版上看到漏報營業稅被罰錢的...
Kama avatarKama2015-07-14
客戶單月份先給的資料,有時間會先做,扣抵聯→401
Xanthe avatarXanthe2015-07-17
建議目前狀況先去大略看一下營業稅法規定會比較好
Zanna avatarZanna2015-07-18
><非常謝謝p大!!
Elvira avatarElvira2015-07-20
G大 現在我正在看了><
Joe avatarJoe2015-07-24
收執聯→入傳票,我會先把可扣抵(注意統編、日期、內容
Steve avatarSteve2015-07-27
)的拆好、分好,量大的我會先算先KEY,量小的我就只會
先分好而已,我是用文中系統,可以直接轉檔到國稅局
Elvira avatarElvira2015-07-31
401大方向是銷項稅額-進項稅額-上期留抵稅額=本期
應納稅額或留抵稅額 但如果有零稅、免稅或其他等等,可
能要請同事教你,401做完,會開始入傳票,
Ida avatarIda2015-08-02
進項銷項當然都要做囉,不然只有進項(費用),收入(銷
項)何來?國稅局可能不就科不到稅了
建議你可以看一下初會...可能會比較清楚
科目錯了當然有關係,你可以在做完傳票後,檢視分類帳
Olga avatarOlga2015-08-05
,看看自己有沒有入錯
Victoria avatarVictoria2015-08-08
建議你可以看 會計學:原理與應用(鄭丁旺)
Lauren avatarLauren2015-08-09
本身非會計系,進入事務所也遇到很多問題,
書本是當時主管建議我可以買來看看,事務所可以學很多
Mary avatarMary2015-08-14
+磨練自己及數度~加油!!!
Michael avatarMichael2015-08-15
謝謝e大><
Ina avatarIna2015-08-16
專業!