剛進事務所的菜鳥 - 職場

※ 引述《r780224 (綠豆的小孩)》之銘言：
: 代po
: 最近剛進入一家小型的會計師事務所工作，因為人手不足，很多東西也沒辦法全教，大多講
: 不然就跳著講，大家對我還不錯，但她們自己也忙，難免會有點不耐煩，我也害怕造成她們
: 以前在學校有學過初會，也考過丙級，是高職時的事但也過好幾年了，
: 實際去做，在實務上覺得還蠻茫然的，想問各位有在事務所的版友們，有沒有什麼方法或推
: 可以讓我比較知道一些實務上的流程跟比較需要注意的問題，現在連編傳票都很慢（哭）
: 事務所規定上班不能開手機（有重要事可用公司電話），所以當下遇到問題時想偷google一下也不能><
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: Sent from JPTT on my Samsung SM-N900.

我沒去過小所混過，不確定小所的做法跟一般企業有沒有太大的差別，不過如果是代客記
帳的話，帳應該不會太複雜，以下就概略講一些做帳上的注意事項。

1.借貸方：做會計帳基本上只要知道借貸方就能做了，差別在會計科目，不熟的去問做筆
記，常用的應該來來去去就那幾種，怕是怕你搞錯會計科目的借貸方，就比較要命。
借方科目：資產、費用
貸方科目：負債、業主權益、收入

其他一些如資產和折舊相關的科目，自己可能要注意一下金額和認列基準，實務和理論最
大的不同就是理論只要照書上寫的去做，實務要自己去找，核對法規和各種準則並理解之
後才能去做。(應該說這才是你該去學的，純記帳真的是很basic的工作。)

2.憑證：看你們習慣用日期做還是用發票種類做，反正先依照日期或是發票種類做分類，
確認發票上的字軌、日期、統一編號、金額(含稅/未稅/稅額)是否正確。
發票正確的話，再來就是確認發票的用途，一般例常的應該沒問題，有些品項沒打或是怪
怪的最好做個確認或是不要做。
注：數字感覺敏銳的話，最好注意一下同一種類的費用金額如果差距過大，比如平常加油
費用一兩百，突然有一個月噴到500，這種異常可能就要確認一下。(不是不做，而是做的
同時能多了解一些狀況也是好的。)

3.報稅：最忙應該就是單月營業稅，現在因為是雙月所以你前輩們只是不耐煩而已，等下
個月開始有報稅要催發票的時候，你再白目去問問題應該就會被兇了。
基本上建議你平常有空先整理發票，先弄清楚發票的申報格式，比如21是什麼發票，23是
什麼發票，這樣報起來會比較順。
小所我是沒聽過有哪家進銷項會從會計系統轉出成媒體檔的，沒意外都要上國稅局的系統
一筆一筆keyin，平常請多練習打字，特別是"數字"。

日常比較要注意的就這幾個，工作上有不懂的最好就趕快問，趁現在還沒有頂忙的時候。
至於流程，不外乎就是 憑證→分錄→傳票→報表，剩下每家客戶的不同或是細節只能靠
經驗去累積，撐住吧。

就你正文所描述，我會建議你找上面(有決策能力的人)溝通一下，看不能用搜尋引擎的話
遇到不懂要用什麼方式處理，是只能問人嗎?
速度說真的是經驗累積起來的，一開始正確度比較重要，我是很想這樣跟你講啦，不過下
個月你如果看到地獄可能會怨恨我，所以還是想辦法在做中學，儘可能的提升自己的速度
吧!!

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