助理同事的困擾 - 加班
By Steve
at 2019-12-19T11:41
at 2019-12-19T11:41
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前天年底考核面談完助理同事找我聊了幾句
我也覺得有點無解,上來問問大家
公司是小小家族企業,員工有一半是老闆親戚或經由熟人介紹進來
這位助理到職半年多,工作打雜性質
我座位在她隔壁,每天會聊幾句,但公務上沒有往來,也不是老闆親戚
所以可能對她來說較無害吧,前天年底考核面談完下班後她找我聊了幾句
這位助理32歲,這之前都在餐飲服務業
反應有點慢(我觀察的),容易緊張(她自己說的),行事風格非常小心謹慎、鉅細靡遺
綜合以上,所以她喜歡有充分時間來準備任何工作
例如9點上班,8點出門(交通20分),6:30就要起床準備
前一天會準備好隔天穿的衣服,要是起床後天氣有變得改變穿搭她會很困擾
她只是一般淡妝樸素的女生...
主管交代一件事,她會視工作量安排進行事曆,然後按部就班的依照行事曆完成。
不過說實話主管交代的工作不多,畢竟只是助理
(真的不多,但她每天都皺眉沉思的盯著電腦,午餐隨便吃甚至晚下班
公司沒人在加班的,一開始主管還關切了一下,
其實她跟我說過,有時還會提前在星期天工作,因為緊張...)
不過只要讓她有充分的時間,工作都能夠完成不會有遺漏
問題是公司偶爾會臨時有事,雖然不是十萬火急但就是她行事曆上的意外吧
只要不是她感到舒適的完成時間,她工作時就會顯得非常為難和緊繃,
接著用一副生人勿近的樣子開始處理臨時工作
考核完的問題是,主管有意加她的工作量,也覺得她上述的表現需要改進
她覺得按部就班做事情不是優點嗎?
主管說很難臨時要求她工作,可是就算覺得為難,當下也是完成了
為什麼要因為這樣質疑她的工作能力?
我問她現在工作內容會覺得困難嗎?
她說:不會,只是她習慣做的很仔細。我說老闆有要求那麼仔細嗎?
她說:現在是要我隨便做嗎?
聊天就這樣我也有點錯愕結束了……
想問一下大家,覺得助理同事的問題在哪?
就我觀察她反應真的有點慢,簡單的公事對話都需要時間想
她可能也知道這點才事事都提前準備吧
但又算是刻苦耐勞,想說是不是可以給她一點建議?
謝謝大家耐心看完~
--
我也覺得有點無解,上來問問大家
公司是小小家族企業,員工有一半是老闆親戚或經由熟人介紹進來
這位助理到職半年多,工作打雜性質
我座位在她隔壁,每天會聊幾句,但公務上沒有往來,也不是老闆親戚
所以可能對她來說較無害吧,前天年底考核面談完下班後她找我聊了幾句
這位助理32歲,這之前都在餐飲服務業
反應有點慢(我觀察的),容易緊張(她自己說的),行事風格非常小心謹慎、鉅細靡遺
綜合以上,所以她喜歡有充分時間來準備任何工作
例如9點上班,8點出門(交通20分),6:30就要起床準備
前一天會準備好隔天穿的衣服,要是起床後天氣有變得改變穿搭她會很困擾
她只是一般淡妝樸素的女生...
主管交代一件事,她會視工作量安排進行事曆,然後按部就班的依照行事曆完成。
不過說實話主管交代的工作不多,畢竟只是助理
(真的不多,但她每天都皺眉沉思的盯著電腦,午餐隨便吃甚至晚下班
公司沒人在加班的,一開始主管還關切了一下,
其實她跟我說過,有時還會提前在星期天工作,因為緊張...)
不過只要讓她有充分的時間,工作都能夠完成不會有遺漏
問題是公司偶爾會臨時有事,雖然不是十萬火急但就是她行事曆上的意外吧
只要不是她感到舒適的完成時間,她工作時就會顯得非常為難和緊繃,
接著用一副生人勿近的樣子開始處理臨時工作
考核完的問題是,主管有意加她的工作量,也覺得她上述的表現需要改進
她覺得按部就班做事情不是優點嗎?
主管說很難臨時要求她工作,可是就算覺得為難,當下也是完成了
為什麼要因為這樣質疑她的工作能力?
我問她現在工作內容會覺得困難嗎?
她說:不會,只是她習慣做的很仔細。我說老闆有要求那麼仔細嗎?
她說:現在是要我隨便做嗎?
聊天就這樣我也有點錯愕結束了……
想問一下大家,覺得助理同事的問題在哪?
就我觀察她反應真的有點慢,簡單的公事對話都需要時間想
她可能也知道這點才事事都提前準備吧
但又算是刻苦耐勞,想說是不是可以給她一點建議?
謝謝大家耐心看完~
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