助理同事的困擾 - 加班

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By Steve
at 2019-12-19T11:41

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前天年底考核面談完助理同事找我聊了幾句
我也覺得有點無解,上來問問大家

公司是小小家族企業,員工有一半是老闆親戚或經由熟人介紹進來
這位助理到職半年多,工作打雜性質

我座位在她隔壁,每天會聊幾句,但公務上沒有往來,也不是老闆親戚
所以可能對她來說較無害吧,前天年底考核面談完下班後她找我聊了幾句

這位助理32歲,這之前都在餐飲服務業
反應有點慢(我觀察的),容易緊張(她自己說的),行事風格非常小心謹慎、鉅細靡遺
綜合以上,所以她喜歡有充分時間來準備任何工作
例如9點上班,8點出門(交通20分),6:30就要起床準備
前一天會準備好隔天穿的衣服,要是起床後天氣有變得改變穿搭她會很困擾
她只是一般淡妝樸素的女生...

主管交代一件事,她會視工作量安排進行事曆,然後按部就班的依照行事曆完成。
不過說實話主管交代的工作不多,畢竟只是助理

(真的不多,但她每天都皺眉沉思的盯著電腦,午餐隨便吃甚至晚下班
公司沒人在加班的,一開始主管還關切了一下,
其實她跟我說過,有時還會提前在星期天工作,因為緊張...)

不過只要讓她有充分的時間,工作都能夠完成不會有遺漏

問題是公司偶爾會臨時有事,雖然不是十萬火急但就是她行事曆上的意外吧
只要不是她感到舒適的完成時間,她工作時就會顯得非常為難和緊繃,
接著用一副生人勿近的樣子開始處理臨時工作

考核完的問題是,主管有意加她的工作量,也覺得她上述的表現需要改進

她覺得按部就班做事情不是優點嗎?
主管說很難臨時要求她工作,可是就算覺得為難,當下也是完成了
為什麼要因為這樣質疑她的工作能力?

我問她現在工作內容會覺得困難嗎?
她說:不會,只是她習慣做的很仔細。我說老闆有要求那麼仔細嗎?
她說:現在是要我隨便做嗎?

聊天就這樣我也有點錯愕結束了……
想問一下大家,覺得助理同事的問題在哪?

就我觀察她反應真的有點慢,簡單的公事對話都需要時間想
她可能也知道這點才事事都提前準備吧
但又算是刻苦耐勞,想說是不是可以給她一點建議?

謝謝大家耐心看完~

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Tags: 加班

All Comments

Rebecca avatar
By Rebecca
at 2019-12-20T18:39
不要給任何建議,如果建議的成效不如預期,小心被遷怒
David avatar
By David
at 2019-12-22T16:23
增加工作量是因為之後有要提升職位或薪水嗎?
Joseph avatar
By Joseph
at 2019-12-26T10:43
他會不會花太多時間在安排行事曆上了…
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By Queena
at 2019-12-29T16:48
按照妳描述的其實是很沒有效率,而且不用做那麼仔細並不代
表就是隨便做啊
Ida avatar
By Ida
at 2020-01-01T14:03
要他提高工作效率
Thomas avatar
By Thomas
at 2020-01-04T09:49
我覺得跟她以前不是做辦公室的工作有關係,需要一點時
間,其實小妹也是很考驗臨機應變的反應的...尤其工作久
Yuri avatar
By Yuri
at 2020-01-05T03:54
了事情會負責越多,真的不適任就只能再找人了吧,市場
會證明你的能力在哪的
Catherine avatar
By Catherine
at 2020-01-07T10:26
所以助理同事來多久了?
Jacky avatar
By Jacky
at 2020-01-10T08:30
文章開頭有說到職半年多
Olive avatar
By Olive
at 2020-01-14T21:06
我覺得是工作不多才有辦法這樣...我們整間公司只有1個助理
Christine avatar
By Christine
at 2020-01-17T05:28
要處理20個業務的工作 還要做會計報稅及各類雜事
做事的時候常被打斷 穿插其他工作都是家常便飯
Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2020-01-21T19:29
看起來就是臨場反應不好的人啊、慢慢做誰不能做好?
Zora avatar
By Zora
at 2020-01-22T03:39
有充分時間,把事情做好只是基本而已
Quintina avatar
By Quintina
at 2020-01-24T06:38
效率差 沒有應變能力
最糟糕的部分其實是沒有自覺
Elma avatar
By Elma
at 2020-01-28T18:51
Xlarcx大公司的助理好強
Selena avatar
By Selena
at 2020-01-29T02:15
容易緊張 也許是泛焦慮症 或強迫型人格(?)
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2020-02-01T21:45
每個人學習速度不同、再觀察吧
Bennie avatar
By Bennie
at 2020-02-02T17:07
按部就班做事是基本,真的算不上什麼優點
Eartha avatar
By Eartha
at 2020-02-03T06:51
說真的,沒效率就趕快找別人啊,像這種坦白講,就
算給她10年時間也還是這樣啦。
Una avatar
By Una
at 2020-02-07T20:40
人要壓力才能成長!
Erin avatar
By Erin
at 2020-02-09T05:25
這種做事方式很難適應市面上的公司吧
Mia avatar
By Mia
at 2020-02-09T12:46
聽你敘述我就快受不了了 還跟他共事...
Sandy avatar
By Sandy
at 2020-02-13T11:17
不是熟能生巧的問題是應變能力太差
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2020-02-16T22:22
他休假時,請另一個人代班,然後讓他知道他的效率和仔
細程度可以如何被改善
Dinah avatar
By Dinah
at 2020-02-18T01:42
看看把工作量歸還後,她能否適應並調整工作節奏吧。
Isabella avatar
By Isabella
at 2020-02-18T16:53
純噓慢慢做誰不能做好?
Andrew avatar
By Andrew
at 2020-02-18T23:43
如果你不是她主管 其實沒必要淌這渾水
Yuri avatar
By Yuri
at 2020-02-23T08:25
覺得他其實不適合助理的工作,沒有應變能力,新人時期還
Harry avatar
By Harry
at 2020-02-24T13:55
好解釋,做過一陣子難道還是只能做提前交辦的工作嗎?
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2020-02-27T19:57
這種人好像沒有不好,但是只要辦公室裡面有一個,就會讓
其他員工忿忿不平,說他 又搞得自己是壞人......對整體
有害。不適合動腦的工作吧~轉職當作業員?
Harry avatar
By Harry
at 2020-03-02T14:33
就是你自己吧…
Oliver avatar
By Oliver
at 2020-03-05T09:28
感覺跟我有點像xD但他最大的問題是沒自覺吧!自我感覺良好
Lucy avatar
By Lucy
at 2020-03-08T21:23
所以不會修正自己的做法然後精進效率。

單親媽二度就業什麼工作適合?

Carol avatar
By Carol
at 2019-12-10T14:09
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By George
at 2019-11-08T00:58
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By Poppy
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