四大進入產業財會部門後節奏變慢是正常 - 會計

你好，

第一個，

看你是處於什麼樣的產業？

譬如電子製造產業，

OEM,ODM,

或者自有品牌公司。

或多或少都有點差別，

甚至差異很大也有可能（ 主要跟訂單的量以及訂單的批次有關）。

也看過傳產的製造工廠，

會計人員好像不太輕鬆。

原因可能是那家傳產的交貨量非常頻，

生意好 ：）。

然後交貨的數量又有大有小，

有定期會下固定訂單的，

也有臨時要求交貨的。

第二個，

看公司，

我曾經服務於一家中小型規模的通訊廠作營業人員，

會計人員事情是不多的，

所以我在會計同事有空檔的時候，

請教一些事。

我曾經問他說如果要針對我負責的業務區某家公司銷貨（營業）額，

做損益兩平分析

（ 因為我對那一批訂單的報價不太有把握，

我有價格調整的權限，

但是我剛進去那家公司才一個月，

那個區域的區域業務主管要再過一個月才會到任。

所以很多過去發生的事情我不清楚。

我又希望我的報價是能夠準確一點，

不要用我的經驗去猜，

因為我在那公司也沒太多經驗），

從你這邊拿資料算嗎？

結果我的這位會計同事說，

對他來講只有一個總帳，

叫作銷貨收入，

就這樣。

每一個區塊的業務資料是在業務部的頭頭那邊比較清楚，

或者是我自己也會比較清楚。

但是我又剛去，

要怎麼樣去調過去的資料，

我不會，

業務區主管也還沒上任。

我就停下的我的分析動作。

因為對於我的大老闆來講，

我的責任就是把商品價錢賣高，

其他不要問太多，

可是業績責任仍然是我負責，

這邊的問題是我要賣到多高，

不是那麼清楚啊！？

因為我是新手。

由這個案例，

大概可以知道這家公司的「營業分析」這個動作，

絕對做不仔細。

我去北一補習的時候，

曾經問過林詮老師這個問題，

結果林詮老師就有一點感慨我的這個問題，

導致於他在上課公開說，

希望大家不要只做到「會計人員」這個職位。

他口中的「會計人員」就是指中文系的可以去做 ，

家政系的也可以去做的會計人員。

專業要求一般般，

知道初級會計，

簿記就可以去做的，

那種會計人員。

可是偏偏很多公司對會計人員的要求就只有到這樣，

也許是台灣普普的中小企業比較多，

沒那麼多功夫（ 老闆懶得聽你那一套， 也不曉得什麼叫專業）去算這些東西或者說作分析
吧！？

這樣的公司工作就會比較輕鬆，

但是相對你的發展跟你的薪水也變得不容易高。

大型公司オ比較會要求做這些，

然後也會有正式的職缺，

會刊登在人力銀行，

通常是叫做經營（戰略）分析人員（ 上次看到登這個缺的公司資本額超過一百億），

不過這種缺不是很多，

我問過我在別的公司工作過的同學，

他說這種工作，

大概一天你沒有搞個12個小時是搞不出什麼名堂的。

小通訊廠的資本額我記得是兩億台幣左右吧。

後來我有機會換到一家二十億資本額的電信等級公司，

我就趕快跑去那家公司做事。

二十億的那家公司基本上，

會計人員步調更慢，

但是據我所知有利潤中心制度，

經營分析上會做的比較仔細。

（ 附帶說明「電信通訊」要怎麼看，

在目前這個時代，

電信通訊的分界線不是那麼明顯，

主要是因為技術進步的關係。

原則上在電信公司，

不管你是在設備製造廠或者是像遠傳，

中華電信之類的電信服務公司。

只要是電信公司，

你就有可能聽到或接觸到電信協議，

譬如七號信令點碼。

分界點就在這邊。

如果是通信設備廠，

他主要用到的是通訊協議，

譬如乙太網路。

但是我前面提到過技術進步，

所以有些通信設備廠會往上做，

也因此你會聽到「電信等級的通訊設備」，

代表性公司Cisco, Juniper

就先講到這邊吧）

那個地方的工作就稍微有點趣味性？

因為我是最資淺的業務人員，

結果有一天，

我的部門主管叫我要寫部門營運策略報告，

那個是一年要寫一次的，

我才做沒幾個月就叫我寫這種東西啊！？

不過還好啦！

他給我類似部門的範本！

當時我那個部門剛好處於第一年成立的階段。

所以我就照著那個範本格式，

把我所知道關於我這個部門的事情，

放進去，

當然我在寫這份報告的時候，

我還去參考台灣大哥大，

中華電信以及遠傳的年報。

但是策略報告裡面有預算部分啊！

也有過去的財務部分啊！

這個部分就由我這個部門的會計人員進行編寫，

所以年度部門營運策略報告是業務人員跟會計人員合作寫成的。

我那個單位是每一個利潤中心有自己配備的會計人員。

財務會計人員跟大家處得還不錯，

不過處得還不錯並不等於會到處哈拉。

財務人員跟同事講話的機會也不是那麼多。

順便說一下，

遠傳或者台哥大的各階層人員分工非常細。

因為我的幾位主管都是在台哥大或者是遠傳工作過，

約略跟我提過這件事，

他們的內勤人員分工很細，

所以工作可能會有點單調，

至於工作份量重不重，

這個就沒有跟我講，

不過有跟我講過一次，

這種非常細的分工下，

做久了會覺得有點煩。

但是在這邊比較奇怪一點的是中華電信，

因為我的公司去跟他們公司開會的時候，

中華電信的會計小姐要負責放簡報檔案幻燈片，

簡報台詞也由會計小姐負責念。

我起先以為她是那個專案的聯絡人員之一。

結果她跟我說她只是會計。

那個案子是屬於政府法人科專委託案，

專案範圍是屬於中華民國全國所有地區， 以及台灣地區的大型電信集團。

研究計畫主持的部分是台灣大學的一個研究團隊，

我的公司只是出一部分人カ去配合台灣大學的這個研究計劃。

第三個，

這個是最困難的部分，

要考慮到的是你的社會經驗問題。

版上經驗豐富的先進跟你提過，

會計屬於後勤單位，

所以人和很重要。

大學畢業以後，

我第一次作業務工作時，

是在一家很小很小( very tiny)的 Design House。

後面坐的就是會計小姐。

會計小姐是很勤奮的，

很勤奮注意我每天在做什麼事情，

然後不定期的匯報給老闆聽。

老闆也聽得很愉快，

老闆跟我檢討業務狀況的時候，

會把我在桌子上做的任何動作，

譬如說我按鍵按錯，

動到某一個程式的時候，

那個電腦發出嗶聲......

只要是可以講的，

就講給我聽，

表示老闆很清楚我在做什麼。

雖然老闆看不到我，

但是老闆的會計人員是可以看到我的。

等於我就有一個監視器在我的背後。

這個還蠻有趣的。

由這個案例來看，

會計人員跟老闆處得很好的方式叫作，

無事不與，

辦公室裡面發生的大事小事都會跟老闆進行報告。

至於我跟會計小姐呢？

無話可說。

跟會計小姐講話？

不如直接找老闆講話方便一點，

也不會有會計人員傳話傳錯的問題。

我是這樣看這件事情的，

純粹就工作上來看。

但是我跟會計小姐沒有不合，

只是能不講話就不講話，

反正任務上也沒有交集。

以上是我一點微薄的經驗，

講得不好的地方，

也歡迎各位先進斧正。


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