國考集體口試—二級金融保險(代PO) - 考試
By Mary
at 2016-12-02T12:30
at 2016-12-02T12:30
Table of Contents
朋友因權限不足,代po
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鑑於版上近幾年關於二級口試心得文較少,我自己當初在準備時也花了很多時間在爬文上
,雖然在口試過程中有些許的小爆炸,但最終結果還是有不錯的成績,所以在此發文回饋
給版友們。
一.口試成績:85.66
二.準備過程
(一)書面報告
開心的通過第一試後,考生很快就要面對進口試的第一個難題—書面報告。關於書面報告
,我有些想法想分享給大家:一個好的書面資料表,能讓口試委員產生良好的月暈效果,
使你即便在口試中有一兩題答得不順,也能夠讓口試委員認為你只是太過緊張,或恰好因
為輪到第一個回答的劣勢所造成。所以一定好好好填寫,展現自己的優勢。
尤其口試的時間平均下來每個人只有20分鐘,若很不幸的考官沒有問到你的優勢,你可能
就沒有機會把你的強項給凸顯出來。因此,寫出完整的書面報告將成為提高你口試分數的
第一步。
下載完書面報告的檔案後,第一件事就是把下面備註的地方刪除,刪除的原因是讓你在排
版上能夠較為美觀,要特別注意的是請保持內文大小在16號字,總字數1000字以內。而在
回答每一題時,盡量能分為兩段或兩點討論,在兩段落間可空整一行作為排版用途。
在填表前要知道的小事:
公務人員五大核心價值—廉正、忠誠、專業、效能、關懷。
公務人員保障暨培訓委員會提醒您。
因此,請盡量在書面報告中,表現出你的專業、效能及關懷。
書面報告包含五個問題
一、生涯規劃、志趣:
二、自認成績最佳之專業知識或技術(至多三項):
三、帶領或參與活動之經驗或相關具體事蹟(至多三項):
四、受獎紀錄(附證明文件或請具體說明):
五、舉例說明自己的問題判斷或分析能力:
在填寫前,建議花一整天的時間回想自己過去的豐功偉業,包含參加過什麼活動、比賽或
是有什麼特殊經歷、證照,全部先記錄下來,因為它們將成為最好的填表素材!
回想好之後,第二天可以開始填表了。
首先,第一個問題是「生涯規劃與志趣」。在這一題當中,我認為我自身的志趣似乎跟第
二題當中的我的專業知識或技術有所重疊,所以在第一題中僅回答了生涯規劃的部分。在
這一題的回答方式,我比較偏重於回答兩個問題:為什麼我要來當公務員?在職涯中我將
持續精進哪些能力?
第二題是「自認成績最佳之專業知識或技術」,這題最好能夠寫出跟你應徵考科有極大相
關性的專業跟技術,盡量不要離題;而且既然是自認成績最佳,請想盡辦法拿出數據證明
。例:參加某某比賽前三名、在某某課程中獲得學期成績班排名前幾名、或是該項技術運
用於某某工作上,改善25%效能、你運用某某技能來執行計畫獲得超出目標一倍的結果。
在這裡請記住,運用數字的魔法,但請不要造假。
所謂數字的魔法是:原本設定目標希望在一個月內完成一件作品,你很厲害地完成兩件,
這樣直接寫下來看起來就弱弱的,你可以改寫成:藉由你的專業技能與經驗,使得最後達
成2倍的目標。又或著,計畫原本預計一個月完成,你三周就完成,可以說提早25%完成,
讓考官覺得你做事情很有效率。請記住,可以美化,但是不要造假!
第三題是「帶領或參與活動之經驗或相關具體事蹟」,在這題請展現你團隊合作的能力,
表現自己的和善性、組織規劃與執行的能力、領導能力,與前一題一樣請以美化後的數據
佐證會更有說服力。
第四題「受獎紀錄」這條一開始蠻頭痛的,不知道要填什麼,爬完文之後才有點頭緒。最
後我分兩點來寫:第一點我寫曾在某某研討會上發表論文,並簡單說明論文中所運用的技
術、知識,有交換經驗的同學也可以寫在這邊。
第二點則是寫所擁有的相關技能檢定:包含英檢、專業能力檢定、證照、國際證照等。
當然你也可以把第二題的答案再拿來用。但若是兩題用一樣的答案,就有點浪費篇幅了,
可以試著回去想第二題還有沒有什麼其他的故事來改寫。
第五題「舉例說明自己的問題判斷或分析能力」,請以自己的真實經歷以PAR
(Problem/Situation, Action, Result)或STAR (Situation, Task, Action, Result)的
方式呈現。
第一段可以這樣寫:描述自己遇到的一個問題或一種情況,自己怎麼分析這個問題或面對
這種情況。舉例來說:我發現做某某工作的時候感覺效率很差,造成參與的同仁很不滿、
客戶很不滿、民眾很不滿,經過自己重新省視整個作業流程,發現其中某個環節的影響,
拖垮了整體的效率,也造成大家的不滿。
第二段就可以寫怎麼處理或面對這個情況,而最後呈現的結果如何。舉例來說:於是我著
手改善作業流程,透過OOXX的處理方式,提高整體的效率,使團隊氣氛變好,且最後
呈現良好的工作成果。
這張表不要急著交,有時候寫一寫可能會有新想法,或是突然想到自己很久以前得過什麼
獎都還可以想辦法塞進去。但是要記住,一定要在期限以前寄出阿!寄出之後就可以開始
準備口試囉。
(二)口試準備
口試的內容主要包含兩大部分:自我介紹與問題。
自我介紹幾乎是整個口試你唯一可以掌握的部分,所以一定要好好準備。三分鐘的自我介
紹:包含學經歷、志趣與專長、生涯規劃等三個部分。
這個部分,你在準備書面報告的時候幾乎就已經想過,所以把書面報告的素材重新排列組
合一下就可以了,記住,美化的數字這時候還是管用的!
考前請把自我介紹練熟,請以有自信且用類似跟朋友聊天的方式,該有所停頓時停頓,自
然地來自我介紹就可以,不需要太做作,否則大家可能都會聽不下去。
而問題部分是最難準備的,關於問題我這邊就不整理請大家自行整理。
簡單說明準備的方向:近年來,二級口試有兩種類型,一種是一直問你的人格特質、情境
題、公務倫理跟很少的專業題。另一種則是問很多的情境與專業政策題。
雖然近年來有些研究認為,一試已經考過筆試了,二試專業問題的比重應該要降低,否則
意義不大。但爬文後可以發現第二種類型還是蠻常見的,因此在準備時,這兩個方向的問
題都還是要準備。
(三)口試當天
口試當天會先在其中一間教室報到,等到同一類科的考生都到了才一起帶到考場外面走廊
上的位子等待,直到試委員都入座完畢後,才會將考生帶入考場。因此,被帶到考場外面
時,還有一點時間,此時,可以先透過窗戶偷看一下考場內的佈置,一方面減少緊張感,
另一方面可以偷看一下考場中所佈置的自我介紹要點,是不是與自己準備的內容大致相符
。
在口試開始前,我們先先看看口試的評分標準:
一、儀態(包括禮貌、態度、舉止、應對)二十分。
二、溝通能力(包括傾聽與表達能力)二十分。
三、人格特質(包括嚴謹性、情緒穩定性、開放性、和善性等)二十分。
四、才識(包括志趣、問題判斷、分析、專業知識、專業技術與經驗)二十分。
五、應變能力(包括理解、反應能力)二十分。
這就是決定你這次口試的評分標準,請一定要背熟(大誤)。此外,國家考試採取結構化
口試,也就是全部人都需要問一樣的問題,不用擔心會被問奇怪的個人化問題,也不太會
針對答案追問。另外,口試的題目已事先出滿兩頁的題目,由口試委員事先開會從中挑選
問題,所以口試開始前題目就決定好了。
好~那口試開始啦!
口試的位子跟版上所分享的一樣,有一支鉛筆跟兩張小白紙讓你筆記。基本上大家都會記
錄剛剛口委問了什麼問題,自己大概要怎麼回答。
「首先,請報名序號最小的同學開始自我介紹!」
這個時候,雖然你是看戲的,也請你聽他在說什麼,或至少面向他那邊假裝有在聽。這樣
的動作可能同時提升你的儀態、溝通能力、跟人格特質的分數;而後在委員們發問的環節
也是一樣的,即便你明明遇到一個很難的問題,而且還在想等下要怎麼講,但也請你邊想
邊假裝有在聽其他人的樣子!
接著輪到我自介啦!
開場白:各位口試委員及同仁大家早安,首先感謝口試委員們犧牲美好的假日早晨給我們
這次面試的機會。
講上面這段話的時候,請記住:不要很假,會讓人覺得你很不真誠,一定要讓人覺得你是
發自內心的說。另外要注意:通常會進行團體口試,表示錄取不止一人。這也就意味著,
雖然其他人是你的對手,但同時也會有人未來會是你的同事。
因此,請保持你的和善性,這可能會讓委員們給你較高的人格特質分數。所以,除了保持
笑容以外,當其他人回答的不錯時,你也可以說:剛剛那位同仁說明得相當詳細、相當完
整,我這邊補充幾點。
有時候旁邊的人可能會被你嚇到:誰是你同仁啊!!!,但請你不要鳥他XD就還是稱呼其
他人為同仁,讓考官覺得你是友善的、可以一起共事的。
後面開始回答問題啦!
每個人輪流作答,都有機會第一個回答到。當你第一個回答時可以說:謝謝委員,關於委
員的問題,我有以下的看法…結束時,請說謝謝或是以上是我的看法,讓大家知道你結束
了。
通常每題回答的時間是三分鐘,三分鐘鈴響後請盡量快速收尾,不要過度超時。
回答問題時請注意兩個要點:(一)多利用過去自身經驗作為例子比較有說服力(二)面
對沒遇過的狀況,盡量以系統化的回答。
所謂系統化的回答主要是在面對情境題時,考官可能會問你面對某某情況怎麼處理。請不
要很直接的:我大概會怎麼做的平舖直敘地講下去,而要分點講。
舉例來說:
首先,第一,我會先瞭解整個情況,收集相關資料予並與長官同仁討論…。第二,連絡相
關人士來開研討討論…,第三…等。這樣的回答方式能給人一種做事很有條理的感覺,往
往能有較高的評價。
另外,在回答對於近期事件的看法,請簡單利用一分鐘說明最大的問題、一分鐘
說明主管機關目前所做的回應,最後一分鐘補充自己的評論。
最後問題都問完時,主口試委員或用人機關的主管會做簡單小結,勉勵一下大家後就會讓
大家走了!請注意禮貌:謝謝口試委員,就可以走啦!
以上是我的分享~
下面是金融保險組今年面試的情況:
口試委員共有三位,最左邊是證期局副局長(開缺機關主管),中間跟右邊都不認識,可
能中間是考選部的人,右邊是大學教授。
進去後三分鐘自我介紹,然後輪流問問題。
一.副局長發問:
職場上常會碰到不同學經歷、不同背景的同仁或民眾,你要怎麼進行溝通協調?
二.最右邊教授發問:
現在常常會遇到民眾來機關抗議,如果長官指派你到第一線面對民眾,你會怎麼處理?
三.中間考選部主口試委員發問:
2008年金融海嘯是怎麼發生的?發生之後,美國對於金融監理有什麼改變?
最近川普當選之後,有說要怎麼調整金融監理措施嗎?
四.中間發問:
在民營的金融機構,薪水通常比較多,為什麼選擇來公部門呢?
那你覺得自己有什麼優點自己適合當公務員呢?
又有什麼缺點呢?未來要怎麼改進你的缺點?
五.中間發問:
請每個人分別對近期重大金融事件發表看法,不得重複(每人四分鐘)
考生:兆豐案、樂陞案、公司治理、TRF
六.每人最後一分鐘自由發揮,可以補充前面沒回答好的問題,或自我推薦。
口試結束
後記:
考試的時候不知是太緊張還是太興奮,剛好輪到我第一個回答第三題的專業題,回答得相
當結巴,自己都不知道自己在說什麼,甚至中間還有幾秒鐘的停頓時間。考完後,心想:
慘了!因為每題大家都回答得很流暢,就只有我爆掉一題,大概口試沒什麼希望。沒想到
最後的成績還不錯,所以,我想從書面報告開始認真準備還是有點幫助的。
謝謝大家的收看,希望對各位有所幫助!
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By Daniel
at 2016-12-04T16:11
at 2016-12-04T16:11
By Ingrid
at 2016-12-05T07:34
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By Frederica
at 2016-12-06T18:33
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By Poppy
at 2016-12-11T07:01
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By Edwina
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By Robert
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By Joe
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