奧美公關心得 - 職場

代友PO

以下第一人稱描述

結論要在這家工作的人要三思

大略談談以參賽者接觸過奧美公司這家辦活動的狀況吧

http://2017pdinnovation.com.tw/

參加的這個活動

工作人員約5-6位辦約200人約31小時的連續不睡覺的活動

可能有1個場控兼同步口譯

外型由以下幾個關鍵字組成

22Y-35Y/外型乾淨/女/幹練/套裝

1.時間真的很緊/英文好如果沒有同步口譯程度公司不太可能讓你用你所謂的英文好

第一天的0930-1040 如網站所示是腎臟病及國內外治療相關介紹

http://2017pdinnovation.com.tw/event/

其中有個印度腔主管需要同步口譯約20分鐘

上台時間應該是1000-1020

剛好我在同步口譯人員在台下旁邊 看到她在用螢光筆畫PPT重點

大概也是活動前幾小時才拿到PPT的

畫完剩幾分鐘就要同步口譯

翻得非常好 (筆者多益約九百但聽說就跟在台灣長大的大多數大家同樣慘到爆)

更何況是印度腔 當天居然可以瞬間翻出來 厲害

我還要等個一兩秒之類

2.活動時間控管非常精準/誤差在20秒至1分鐘以內

以下流程圖

http://2017pdinnovation.com.tw/event/

在開場及嘉賓介紹/腎臟病及國內外治療相關介紹/腹膜透析腎友分享/

Design Thinking Workshop這幾個項目是沒有控制時間

不過講者應該有自己控制講稿時間所以誤差約在數分鐘之內

但是在隊伍報告時候每隊配3分鐘超過0-秒時舉紙版提示講者至20秒左右

超過30秒以上會有人切麥克風請隊伍下台

當天真的就是抓這麼緊&有隊伍超過就切麥克風

3.辦活動就不要想睡覺

黑客松是幾乎沒有隊伍在睡的

這次活動知道的大概一隊有睡3.4個小時吧

相對的就要留值班人員來避免萬一隊伍有狀況發生

以這場活動為例就有隊員因為熬夜送急診

約半夜一點去醫院急診待到六點

活動人員在隊伍通知狀況後

馬上搭計程車殺去醫院

陪伴與觀察 2人陪一點至五點多/2人在現場輪班

活動人員總共也才5-6人

4.壓力雜事太多哭了

類似廠控發號施令的工作人員

她應該兩天沒睡

在高壓/去醫院陪隊伍/突發狀況多/每個細節做到最好/腦袋瞬間打結

會很崩潰

在第二天下午剩兩三個小時進會場忽然眼睛紅紅

繼續確認現場每個細節OK 不斷的巡場

滿足每個參賽者的需求

5.緊盯在場參賽者的眼神有無需求

EX:廁所在哪/有沒有筆電延長線/熬夜用零食飲料補了嗎/雜事大全...

笑容每個工作人員都是滿點

有問題也盡力去解決


到第二天的下午4點半每個參賽者都面露疲態/不管有沒有拿到獎金

還是要優雅微笑說

來唷 我們來拍張大合照^^

謝謝大家今天的參加^^

結束了之後還有些例行email回復雜事要做

比方說參賽活動獎狀製作/寄發email/活動照片整理ect

以上分享

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